Sous la responsabilité du Business Travel & Expenses Manager Groupe, vous serez intégré.e en tant qu'Assistant Déplacements Professionnels et Notes de frais dans une équipe, multisite et multilingue, de 3 personnes.
En relation quotidienne avec les entités en France et à l’International et les fournisseurs (Agence de voyages, aérien, hôtels, train, agences de voyages, location voitures courte durée, …), vos principales missions seront les suivantes :
- Support aux collaborateurs lié à la politique Déplacements Professionnels Monde, à l’outil de réservation en ligne, gestion des litiges, …
- Réservation de déplacements complexes et optimisation des dépenses de déplacements dans le respect de la politique déplacements professionnels Monde
- Reporting Déplacements Professionnels (dépenses, respect politique, incidents…)
- Assister le Business Travel & Expenses Manager et les coordinatrices dans leurs missions (suivi des indicateurs, change management, achats, mise à jour de la documentation…)
De formation BAC+2 minimum, idéalement avec une spécialisation en tourisme, événementiel, achats ou assistanat avec un intérêt pour le Corporate Travel Management, vous disposez d’un bon relationnel, orienté service clients internes et vous êtes reconnu pour votre organisation, votre capacité d’adaptation et d’analyse sans oublier votre rigueur et votre esprit d’équipe.
Une bonne culture générale, une bonne expression écrite et orale ainsi qu’un niveau d’anglais courant sont essentielles pour prendre part à ces missions. Enfin la suite Microsoft Office et particulièrement Excel n’ont plus de secret pour vous !
Début souhaité : Avril/Mai 2025 (Au minimum Juin / Juillet)
Durée souhaitée : 3 à 6 mois
Site : Les Ulis ou Calais
