Alternance - HR Data Steward & People solutions specialist (F/H/X)

📄 DESCRIPTION DU POSTE

• Intégré au sein de la Direction des Systèmes d’Information des Ressources Humaines & Projets, le pôle a pour mission d'assurer la gestion des SIRH tant au niveau du support que de la configuration du système ainsi que la transformation digitale nécessaire à mener pour faire évoluer les façons de travailler.

• Depuis désormais un an le pôle mène un projet stratégique de Data Quality Management afin de connaitre et maitriser nos données RH mais aussi de veiller sur la qualité de ces dernières. Dans cette optique, nous avons créé en juin 2023 un HR Data Office au sein du département afin d’assurer la gouvernance des données RH, d’acculturer les RH à la gestion/utilisation de la donnée, de coordonner les parties prenantes (Data Producers) afin d’obtenir des données fiables en temps réels puis de mettre en place un outil de BI/KPI HR.

• A ce titre, le/la Data Steward & People solutions specialist sera rattaché(e) à la Responsable SIRH & projets et accompagnera le déploiement opérationnel du projet de QDD à travers la conception et réalisation des états de contrôle pour fiabiliser les données RH (données entrantes et sortantes des SIRH) et coordonnées l’ensemble des HR Data Owners et producers. Il participera également au RUN du support HRIS de Workday.

• Il/Elle participera activement à mettre en place un processus de contrôle et d’amélioration continue de la qualité des données du périmètre prioritaire défini (lot 1,2&3). Vous serez amené(e) à travailler sur la modélisation et l'automatisation de la mesure de la qualité des données en étroite collaboration avec les équipes VeepeeTech.

• Il/Elle accompagnera les HR Data Producers & Owners dans leur utilisation et appropriation des contrôles déployés, ainsi que dans l’analyse, le suivi des états de contrôles mis en place et les corrections dans WD.

🎯 MISSIONS

• Activité 1 : Objectif de la mission Data :
• Garantir un niveau de fiabilité suffisant des données au regard de leur usage
• Garantir l’unicité et la cohérence des données RH communiquées
• Participer à la diffusion d’une culture autour de la donnée

A ce titre, les responsabilités sont les suivantes :

• Contrôles et actions correctives, en lien avec l’équipe SIRH :
• Lister et mettre en place l’ensemble des contrôles et alertes qu’ils soient manuels ou/et automatisés,
• Mener des contrôles de cohérences et tests pour s’assurer d’un niveau de fiabilité suffisant
• Porter les opérations de Data Quality restreint sur certaines données identifiées
• Suivi reportings et tableaux de bords, en lien avec la responsable SIRH :
• Créer des tableaux de bord de suivi en lien avec les besoins métiers ou les développer avec l’équipe VeepeeTech,
• Pré analyser le contenu et les Dashboard, pour les présenter à l'équipe SIRH puis aux HR Data Owners lors des comités.
• Formation et change
• Assurer l’accompagnement des équipes RH, Opérations RH (Paie, admin,GT) et SIRH dans l'utilisation des résultats des contrôles :
• Concevoir, rédiger, mettre à jour et veiller à la diffusion des supports de formation, guides utilisateurs, processus autour des contrôles mis en place et de l’analyse des fichiers,
• Dispenser des formations et un accompagnement pour l’appropriation des états de contrôles.
• Anomalies
• Identification et analyse des anomalies QDD. Si besoin, revoir la documentation, manuels, processus en lien avec l’équipe HRIS
• Progressivement, d'une manière générale et en fonction du degré d'autonomie que vous aurez manifesté, d'autres tâches opérationnelles d'analyse ou de remédiation vous seront confiées comme :
• Prendre en charge une anomalie sur un sujet précis en vue de proposer une solution de remédiation.
• Mise en place de nouvelles procédures de saisie et de mise à jour des référentiels
• Participation aux discussions et propositions de pilotage des indicateurs
• Contribution à la préparation des supports des différents comités et de pilotage

• Activité 2: Objectif de la mission People Solution Specialist :
• Etre garant du 1er niveau de configuration et paramétrage de la solution Workday afin de répondre aux besoins locaux (ex: création de nouveau centre de coûts, nouvelle « Suporg », etc.)
• Configurer, mettre en place et réaliser les tests de fonctionnalités de la solution Workday
• Assurer l’accompagnement des équipes RH au quotidien et à l’occasion des campagnes RH spécifiques dans l'utilisation de Workday
•  Fournir une expertise fonctionnelle et technique concernant la solution Workday
•  Analyser et résoudre les questions, problématiques, anomalies de 1er niveau rencontrées par les équipes RH,
•  Favoriser la diffusion des Best Practices d’utilisation de la solution Workday (communication, ...)
•  Concevoir, rédiger, mettre à jour et veiller à la diffusion de User Guides adaptés et cohérents avec les guidelines fixées
• Etre le point de contact privilégié d’une équipe HR en FR afin d'assurer le suivi des demandes (suivi des tickets)
• Participer aux projets visant le développement et l’optimisation du SIRH et des nouveaux HRIS déployés

👉 PRÉ REQUIS

• Vous êtes étudiant de niveau Bac+5 en Ecole de commerce, d'ingénieurs et Université avec une spécialisation en Informatique ou en master science de gestion en dernière année
• Vous appréciez tout ce qui attrait à la data avec une composante technique..
• Une connaissance des outils de Business Intelligence (Tableau, PowerBI) et des bases de données sera appréciée.
• Curieux et proactif, le candidat doit être autonome et cultiver une posture apprenante lui permettant d’aller à la recherche de l’information et de décortiquer les sujets en profondeur.
• Attaché à concilier rigueur et réactivité afin d’offrir un haut niveau de service à nos clients-internes, il est également doté de qualités relationnelles (adaptabilité, pédagogie patience et résilience).
• Un bon niveau d’anglais est nécessaire.
• Enfin, vous disposez d’une excellente maîtrise d’excel (VBA), du codage PYTHON indispensable et du Pack Office et vous êtes à l’aise avec les outils digitaux et informatiques.
• Capacité à être réactif(ve) pour mener les engagements
• Capacité à être autonome
• Capacité à faire du codage et notamment VBA
• Capacité à analyser des données sous Excel ou directement en base de donnée

✅ AVANTAGES

• 👉2 jours de télétravail/ semaine
• 👉Accès au CE
• 👉Accès à la salle de sport
• 👉Accès au restaurant d'entreprise
• 👉Remboursement à 50% du titre de transport
• 👉 Congés payés

⚙️PROCESSUS DE RECRUTEMENT

• 1️⃣ Echange téléphonique avec le recruteur
• 2️⃣ Entretien avec le manager