Alternance - Assistant.e d'administration H/F

Alternance 12 mois

Paris

Publiée le 23 mai 2024

  • Contrat

    Alternance 12 mois

  • Localisation

    Paris

  • Date de dĂ©but

    Septembre 2024

  • Niveau d'Ă©tude

    Bac+2

  • TĂ©lĂ©travail

    Partiel

🚀Careside - Groupe La Poste (PĂŽle SantĂ© & Autonomie)


Careside, c’est l’offre eSantĂ© du groupe La Poste, dĂ©diĂ©e Ă  l’amĂ©lioration des parcours patients ! Notre ambition ? Être un acteur incontournable de notre systĂšme de santĂ©, capable d’apporter Ă  chaque patient, une expĂ©rience digitale et humaine optimale, tout long de ses parcours de soins, Ă  l’hĂŽpital, comme Ă  domicile. đŸ€


Careside, c'est donc un ensemble de solutions à la fois numériques et humaines, proposées aux établissements de santé, partenaires industriels et opérateurs de santé. Parmi ces solutions, il y a notre service de conciergerie.

Plus de 250 concierges Ɠuvrent au sein des Ă©tablissements de santĂ© ou Ă  distance pour procurer l'accompagnement humain et le sourire dont on a tous besoin.


En appui de ces formidables équipes sur le terrain, une centaine de collaborateurs au siÚge accompagnent les établissements de santé dans leur transformation digitale grùce à nos solutions SaaS !


Description du poste

Rattaché.e à la Direction des Opérations située au sein de notre SiÚge Social à Paris, vous interviendrez à distance sur les sujets "back-office" qui permettent le bon fonctionnement de notre service de conciergerie présent au sein des établissement de santé partenaires.

Vous travaillerez au quotidien avec les différents Directeurs de Région avec un impact fort sur l'activité des équipes opérationnelles ! 


Vos missions principales ? ⚒

  • Administration opĂ©rationnelle :
  • Organisation et uniformisation de l'espace Google Drive partagĂ© avec notre rĂ©seau de conciergerie ;
  • Elaboration des plannings des concierges, rĂ©cupĂ©ration des plannings Ă©margĂ©s et transmission au service RH ;
  • Classement administratif ;
  • ComptabilitĂ© :
  • ContrĂŽle des factures de nos prestataires Bien-Être, fournisseurs locaux ;
  • Suivi des justificatifs Ă©ditĂ©s via Spendesk ;
  • Support back-office de nos solutions de conciergerie :
  • Extraction des donnĂ©es liĂ©es Ă  l'activitĂ© back-office ;
  • Suivi et traitement en cas d'anomalies de nos service de conciergerie ;

 

Ce poste est-il fait pour vous ? 🔎

  • Vous recherchez une alternance d'une durĂ©e d'1 an pour valider votre formation de niveau bac+2/3 ;
  • Autonome et serviable, avec un bon sens relationnel, vous ĂȘtes Ă  l'Ă©coute des besoins et vous rĂ©pondez efficacement aux demandes de tous vos interlocuteurs, proches ou Ă©loignĂ©s ;
  • MĂ©thodique, vous savez identifier les prioritĂ©s et organiser votre activitĂ© : faire face aux urgences quotidiennes tout en respectant les deadlines pour les tĂąches confiĂ©es Ă  plus long terme
  • DotĂ©.e d'esprit d'Ă©quipe, vous savez faire preuve de rigueur et apprĂ©ciez collaborer avec d'autres personnes

 


Rejoindre Careside, c’est :

đŸ’Ș IntĂ©grer une entreprise Ă  taille humaine, innovante et en perpĂ©tuelle Ă©volution, tout en bĂ©nĂ©ficiant de la soliditĂ© d’un grand groupe, assurant des missions dans un cadre de valeurs essentielles : intĂ©rĂȘt gĂ©nĂ©ral, Ă©thique, souverainetĂ© et humanisme

🚀 BĂ©nĂ©ficier de belles Ă©volutions #verslinfinietaudela

🎓 Profiter d'une formation sur le terrain et en e-learning

🎈 Participer Ă  des Ă©vĂšnements et des sĂ©minaires d’équipes rĂ©gionaux et nationaux !

💕 Être heureux et reconnu dans votre travail, grĂące Ă  la bienveillance de notre team happiness (et de toute l’entreprise, Ă  vrai dire đŸ€—) ;

🌍 Vivre l’expĂ©rience d’une entreprise responsable et engagĂ©e sur le plan sociĂ©tal (charte RSE) avec des valeurs Ă©thiques ancrĂ©es

đŸŒ» Disposer d’un rĂ©el Ă©quilibre vie pro-vie perso et bĂ©nĂ©ficier jusqu’à 3 jours de tĂ©lĂ©travail par semaine ainsi qu’un prĂȘt de matĂ©riel pour amĂ©liorer votre confort en remote

🏱 Travailler dans des bureaux spacieux et agrĂ©ables : grande cuisine Ă©quipĂ©e, boissons chaudes et fruits Ă  volontĂ©, Ă  proximitĂ© de Montparnasse.

🍕 Des titres restaurants Ă  hauteur de 7,70 € par jour travaillĂ©.

Chez Careside, nous sommes convaincus que la diversitĂ© et l'Ă©galitĂ© participent Ă  la rĂ©ussite.🌈. Nous sommes fiĂšrement engagĂ©s Ă  jouer un rĂŽle actif en faveur de l'inclusion, notamment Ă  travers l'emploi des personnes en situation de handicap.


Notre process de recrutement ? 👀

📞 un premier Ă©change tĂ©lĂ©phonique avec la RĂ©fĂ©rente RH

😊 un entretien visio avec la tutrice d'alternance

Garder l'une des deux options en fonction du poste :

Option 1 🎼 un cas pratique Ă  rĂ©aliser chez vous, puis une restitution pour prĂ©senter votre rendu et recevoir du feedback (Manager)

Option 2 🎼 une mise en situation opĂ©rationnelle dans nos locaux avec le Manager

đŸ€— une rencontre avec votre future Ă©quipe !


Date limite de candidature

Non renseigné

Fonction

Administratif

Plus d’infos sur l’entreprise

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