Stage gestion programme volontaires

Stage 3 à 6 mois

Versailles

Resonance Media

PMELoisirs / Culture / Sports

Publiée le 25 janvier 2024

  • Contrat

    Stage 3 à 6 mois

  • Localisation

    Versailles

  • Date de début

    Mars 2024

  • Niveau d'étude

    Bac+2

  • Télétravail

    Partiel

Au sein du groupe Resonance, Résonance Média est un producteur et organisateur d’événements. Nous produisons des événements de mobilisation de communautés réunissant chaque année plus de 30 000 personnes et 1 000 entreprises et associations, dans les grandes métropoles françaises (Paris, Lyon, Toulouse, Bordeaux et Nantes).


Notre offre se décline autour de 2 séries d’événements commercialisés sous les marques Course des Héros et Course des Lumières.. 


VOTRE MISSION


En étroite relation avec la responsable communication, vous êtes en charge du programme Volontaires.


Phase amont


  • Démarchage de structures pouvant mettre à disposition des volontaires et mise en place de partenariats avec ces structures
  • Animation de notre communauté de volontaires
  • Suivi des campagnes de prise de contact sur notre outil CRM
  • Affectation des volontaires à leur mission


Phase évènementielle


  • Vous êtes présent(e) pour la tenue des évènements, et vous avez pour mission de gérer les volontaires le jour J : briefing, affectation, suivi de la bonne réalisation de leurs missions


Après les évènements


  • Bilan des actions mises en place
  • Gestion des bons de commande et de la facturation des structures partenaires


CE QUE NOUS RECHERCHONS


Vous avez envie de contribuer à la production d’événements de qualité.

Vous êtes rigoureux, autonome, curieux et aimez avoir une compréhension précise des choses avec une attention particulière aux détails.


Organisé et orienté résultat, vous devrez faire preuve de leadership et d’écoute aussi bien vis-à-vis des prestataires que des équipes en interne.


Une première expérience professionnelle en gestion RH (vie étudiante, animation, formation, scoutisme, gestion bénévoles sur de grands événements) serait un plus.


  • Organisation, sensibilité au rangement, rigueur, fiabilité (+), sens du détail (++)
  • Leadership et aisance relationnelle
  • Aisance avec les outils logiciels (Excel, CRM, Drive)


CE QUE NOUS PROPOSONS


  • La possibilité de prendre en charge des missions en mode projet de A à Z
  • Une équipe jeune et à taille humaine (10 pers.)
  • Contrat : Stage 3 à 6 mois ou Alternance. Pour une alternance, nous souhaitons uniquement un rythme de 4 jours en entreprise & 1 jour à l'école
  • Localisation  : Versailles - Gare des Chantiers - 15 min depuis Montparnasse 
  • Démarrage   : Mars ou Avril 2024 (fin au plus tôt le 30/06 en raison des évènements)

Date limite de candidature

Non renseigné

Fonction

Communication, RP & Evénementiel