Assistant(e) Services Généraux et RH

Alternance 12 à 24 mois

Versailles

SOURIAU SAS / EATON GROUP

Grande entrepriseElectronique

Publiée le 12 juin 2024

  • Contrat

    Alternance 12 à 24 mois

  • Localisation

    Versailles

  • Date de début

    Septembre 2024

  • Niveau d'étude

    Bac, Bac Pro, CAP, BEP; Bac+2

  • Télétravail

    Partiel

Supports logistiques, vise en permanence une organisation optimale des moyens et des services mis à disposition de l’entreprise sur les missions services généraux et ressources humaines.


Organiser la logistique quotidienne (accueil, flux de personnel, gestion du parc automobile, déplacements, etc.) 

 

Mettre en œuvre et suivre tout au long de l’année le respect des procédures et normes de sécurité du bâtiment selon les contraintes légales et en application de la procédure groupe.

 

Aide à assurer au quotidien l’intendance des locaux (maintenance, utilisation des espaces, propreté, sécurité, fonctionnalité) et des salles de réunions.

 

Acheter des fournitures, du matériel, des meubles ou de la bureautique selon les besoins en vue d’assurer le bon fonctionnement de l’activités des services.

 

Gérer au quotidien les réceptions et expéditions de courriers, des services téléphoniques, du tri et du classement des archives.

 

Piloter et optimiser la politique de gestion des services généraux : Vérifier et imputer les factures attribuées au service à l’aide de l’outil dédié et des rapports de suivi selon le budget annuel ;

 

Assurer l’accueil des visiteurs selon le processus en vigueur et à l’aide de l’outil dédié de manière ponctuelle.

 

Assurer les étapes de l’administration du personnel : dossiers de recrutement, attestations, suivi de la gestion des temps et des absences, rédaction de notes d’informations et ou présentations, suivi et réclamations des remboursements CPAM d’indemnités journalières, visite médicales

 

Effectuer le suivi de divers indicateurs : effectifs, absentéisme, taux d’accident, réponse aux enquêtes.


Participer à la mise en place d’évènements d’entreprise : Qualité de Vie au Travail, activités sportives, évènements de saison.

Date limite de candidature

Non renseigné

Fonction

Administratif

Plus d’infos sur l’entreprise

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SOURIAU SAS / EATON GROUP

Conception et fabrication de solutions d'interconnexions pour des environnements sévères