Assistant administration et comptabilité F/H

Description de la mission

Rattaché.e à la Responsable Administratif de l'Entreprise (RAE) vos missions s'étendent sur plusieurs domaines,

Gestion Clients

• Vous serez notamment en charge de la gestion de la facturation, en étroite collaboration avec les Responsables d'Affaires et assurez le suivi des paiements y compris la relance client.

Gestion fournisseurs

• Vous serez en charge de passer les commandes fournisseurs à la demande des responsables, de réceptionner les factures et de les saisir dans l'outil de gestion comptable.

Gestion administrative et RH

• Vous gérez les affaires courantes administratives de l'entreprise,
• Vous assurez l'accueil téléphonique et physique de l'entreprise

Commercial

• Vous assurez le suivi du renouvellement des contrats matériels, licences...
• Vous apportez une aide administrative aux réponses aux Appels d'Offre.

Sécurité

• Vous endossez le rôle d'assistant.e prévention,

Reporting / communication

• Vous assurez la communication sous toutes ses formes (téléphone, télécopie, courrier, supports commerciaux, mailing...)

Vous maitrisez SAP et êtes à l'aise dans les rapports humains. Des connaissances globales en comptabilité seraient fortement appréciées.

Autonome vous êtes aidant.e et efficace.

Vous travaillerez dans un environnement de PME dans l'IT, à taille humaine avec 30 collaborateurs.

Profil

Vous êtes soit :

• diplômé.e d'un Bac+2 type BTS Gestion des PME-PMI ou Assistanat Commercial ou de Direction et possédez a minima 3 ans d'expérience dans ce type de mission.
• Soit vous avez un bac et 10 ans d'expérience dans la mission que nous recherchons.

Au delà d'un diplôme et d'une expérience, nous recherchons aussi une personnalité.

Vous êtes rigoureux.se, sérieux.se, organisé.e, avez le sens des priorités, un bon niveau de communication, un goût pour la sécurité, la prévention et la santé au travail.