Alternance - Office Manager F/H

Alternance 12 mois

Nanterre

Yélé Consulting

PME100 employésConseil

Publiée le 23 avril 2024

  • Contrat

    Alternance 12 mois

  • Localisation

    Nanterre

  • Date de début

    Septembre 2024

  • Niveau d'étude

    Bac+3, Bachelor

  • Télétravail

    Partiel

Yélé, qui sommes-nous ?

 

Yélé Consulting est un cabinet de conseil et d’ingénierie indépendant spécialiste de la transition énergétique et environnementale. Nous intervenons dans les domaines de l’Energie & Utilities, du Transport & Mobilité et de l’Industrie. Nos clients sont RTE, Enedis, TotalEnergies, RATP, SNCF….​

Grâce à notre compréhension approfondie des secteurs que nous adressons, notre connaissance fine des métiers de nos clients et notre maîtrise des technologies numériques, nous les aidons à faire émerger et adopter des solutions innovantes et personnalisées pour répondre aux objectifs concrets de leurs projets. ​

Crée en 2010, Yélé Consulting fait partie du groupe JAD. Nous sommes aujourd’hui plus de 120 collaborateurs, un mix de profils issus d’horizons variés avec des compétences multiples et complémentaires, engagés pour la transition énergétique et environnementale.​

Notre cabinet est résolument engagé dans des missions qui font sens mais également engagé dans une démarche RSE concrète associant mission de mécénat de compétences ouvertes à tous, actions citoyennes et activités FunY.​

Nos valeurs ? Audacieux, accessibles, éclairants et engagés.​

 

La Direction marketing et communication composée de 3 personnes a pour objectif d’accompagner la croissance de l’entreprise à travers le rayonnement du cabinet et la fidélisation de nos différents interlocuteurs : Clients, collaborateurs, partenaires. 

 

A sein de cette direction, et rattaché(e) à la Responsable Communication, nous recherchons un(e) alternant(e) en évènementiel pour une durée de 12 mois avec une forte envie d’apprendre. Votre mission sera de nous accompagner à piloter l'ensemble des évènements internes et externes de Yélé Consulting sur toute la chaine évènementielle : de la sélection des prestataires à la communication interne et externe avec pour seul objectif : la satisfaction des participants. 

 

Vos missions en détail :  

 


  • Production d'évènements (séminaires, conférences, ateliers, soirées) : cadrage, planification, pilotage, logistique, coordination prestataires 
  • Demande de devis lieux/traiteurs et suivi budgétaire 
  • Communication (affichage interne, emailing, communication interne) 
  • Gestion des invitations/inscriptions 
  • Coordination le jour J 
  • Animation de la communauté Yélé et diffusion d'informations 
  • Newsletter interne au groupe (gestion éditoriale, rédaction contenu, mise en page sous Canva) 
  • Newsletters et initiatives pour maintenir le lien avec les alumnis 
  • Participation aux actions RSE (pôle Engagement Citoyen) 
  • Happiness Office : activités et aménagement de bien-être et de qualité de vie au travail, gestion des stocks, commandes et relation prestataires de services 

 

Le profil que nous recherchons : 

 


  • Vous êtes actuellement en Bac +3 en évènementiel ou communication 
  • Vous êtes créatif(ve), organisé(e), curieux(se), force de proposition 
  • Vous êtes doté(e) d’excellentes aptitudes relationnelles et recherchez une aventure d’équipe 
  • Vous avez un très bon niveau de français aussi bien à l’oral qu’à l’écrit 
  • Vous connaissez Canva et les outils d'emailing (Mailchimp, Brevo) 
  • Vous avez déjà une première en évènementiel (connaissance traiteurs et lieux en région parisienne, idées d'animations...) 
  • Vous avez déjà effectué un stage ou une alternance en entreprise sur des rôles équivalents ou proches 

 

Chez Yélé consulting, plus qu’une alternance… une expérience ! 


Yélé c'est aussi :

  • des jours de télétravail, indemnisés, ouverts à tous
  • indemnité transport à hauteur de 75% des frais ou mobilité durable
  • prime de participation
  • avec l'ancienneté, jusqu'à 5 jours de congés supplémentaires acquis
  • et bien d'autres avantages grâce à une politique RSE dynamique, portée et animée par nos collaborateurs.trices
  • des locaux à 10min de la Défense (RER A Nanterre préfecture)

 

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A compétences égales ce poste est ouvert aux travailleurs handicapés.

Conformément au respect de la réglementation RGPD en vigueur, nous nous engageons à ne récolter que les informations utiles à son recrutement et les conserver pendant une durée réglementaire. En postulant à cette annonce, le candidat admet donner son consentement pour la transmission de ses informations.



Date limite de candidature

Non renseigné

Fonction

Communication, RP & Evénementiel

Plus d’infos sur l’entreprise

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Yélé Consulting

Cabinet de conseil