Sales Administrative Assistant (H/F) Hong-Kong

Stage 4 à 6 mois

Hong Kong

Groupe Lactalis

Grande entreprise86 k employésAgroalimentaire / Boissons

Publiée le 21 décembre 2023

  • Contrat

    Stage 4 à 6 mois

  • Localisation

    Hong Kong

  • Date de début

    Janvier 2024

  • Niveau d'étude

    Niveau Master, MSc ou Programme Grande Ecole

  • Télétravail

    Partiel

Groupe Lactalis illustration

Description de l'entreprise :


Le Groupe Lactalis, n°1 mondial des produits laitiers, a forgé sa singularité à travers une histoire familiale unique, aujourd'hui partagée par 85 000 collaborateurs à travers le monde. Rejoignez des équipes passionnées par leur métier, reconnues pour leurs expertises, et qui chaque jour, par leur engagement, font grandir avec audace et pragmatisme des marques connues et reconnues.


Description du poste :


Votre futur poste


Vous recherchez un stage commercial à l'étranger dans le domaine de l'export, dans lequel vous pourrez avoir de réelles responsabilités et de l'autonomie ? Vous souhaitez acquérir progressivement des compétences pour préparer votre entrée dans la vie active ?


Alors venez vivre votre #LactalisExperience au sein de notre filiale basée à Hong-Kong, où vous participez au développement de nos activités commerciales & serez chargé des missions suivantes :


A. Assistance à la gestion administrative commerciale :


* Assister le Compte Clé Senior dans la gestion des demandes clients,

* Assurer la mise à jour & le suivi clients (suivi de facturation, suivi commandes, impayés, livraisons…) en collaboration avec les équipes Customer Service & Supply Chain pour garantir la satisfaction client,

* Préparer les rapports de ventes hebdomadaires & mensuels,

* Délivrer un soutien administratif commercial.



B. Assistance à la gestion administrative supply :


* Participer à la coordination & le suivi des commandes clients,

* Travailler en étroite collaboration avec l'équipe Export (basée en Australie) pour organiser le suivi des commandes, la mise a disposition de la documentation aux clients,



C. Superviser la gestion de clients secondaires (en fonction du succès des missions ci-dessus).


Ce stage est à pourvoir pour une durée de 6 mois à compter de mars 2024.


Description du profil :


Pourquoi nous rejoindre ?



Au sein d'un environnement de travail stimulant et challengeant, ce stage vous permettra d'appréhender le quotidien des fonctions commerciales export et de développer vos compétences commerciales, vos connaissances Supply et capacité d'analyses.


Dès votre arrivée et tout au long de votre stage, vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé et adapté à vos besoins pour monter progressivement en compétences.


Vous pourrez aborder votre stage en toute confiance grâce à une gratification reconnaissant votre engagement :

La rémunération sera de 6500 HKD / mois. A cela s'ajoute : la prise en charge du visa pour HK ; le remboursement du déjeuner à hauteur de 50 HKD / jour soit un total de 1000 HKD / mois ; le remboursement d'une partie de la carte de transport à hauteur de 200 HKD / mois ; et la fourniture d'une carte téléphonique.


Venez évoluer au sein d'équipes passionnées !


Vos atouts


Vous préparez une formation de niveau Bac+5 commerce international / export, de type universitaire / Ecole de Commerce, et recherchez un stage vous permettant de développer votre expertise dans ce domaine.

Vous avez une première expérience de stage au sein d'un service commercial, idéalement export.

Vous pratiquez l'anglais, et idealement le Chinois (cantonais ou mandarin), l'essentiel de vos interlocuteurs parlant Anglais et/ou Cantonais. Vous gérer le pack office (Excel, Word, PowerPoint…).

Et surtout…si vous avez l'esprit d'équipe, êtes curieux, impliqué, rigoureux et réactif alors vous avez toutes les clés pour réussir dans votre mission !



Révélez votre potentiel dans un environnement « apprenant » !


Ce stage correspond à votre projet ? Alors postulez !

Après un premier échange téléphonique, vous rencontrerez votre futur Manager et un Responsable Ressources Humaines.


Nous sommes impatients de vous rencontrer !


Nous proposons :


Qui sommes-nous ?


Présent sur toutes les catégories de produits laitiers (fromages, beurre & crème, yaourts et lait) avec des marques mondialement connues telles que Président, Kraft, Galbani, Pauls ou Tamar Valley, Lactalis Hong Kong recrute aujourd'hui un candidat motivé pour poursuivre son développement.


Lactalis Hong Kong est la filiale locale du groupe Lactalis, n°1 mondial des produits laitiers. Présent dans une centaine de pays, le Groupe compte 85 000 collaborateurs et un chiffre d'affaires de plus de 20 milliards d'euros. Depuis sa création en 1933, le Groupe Lactalis reste une entreprise familiale engagée dans une mission unique : offrir le meilleur des produits laitiers.


Votre futur poste !


Vous recherchez un stage commercial à l'étranger dans le domaine de l'export, dans lequel vous pourrez avoir de réelles responsabilités et de l'autonomie ? Vous souhaitez acquérir progressivement des compétences pour préparer votre entrée dans la vie active ?


Alors venez vivre votre #LactalisExperience au sein de notre filiale basée à Hong-Kong, où vous participez au développement de nos activités commerciales & serez chargé des missions suivantes :

A. Assistance à la gestion administrative commerciale :

- Assister le Compte Clé Senior dans la gestion des demandes clients,

- Assurer la mise à jour & le suivi clients (suivi de facturation, suivi commandes, impayés, livraisons…) en collaboration avec les équipes Customer Service & Supply Chain pour garantir la satisfaction client,

- Préparer les rapports de ventes hebdomadaires & mensuels,

- Délivrer un soutien administratif commercial.

B. Assistance à la gestion administrative supply :

- Participer à la coordination & le suivi des commandes clients,

- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe Export (basée en Australie) pour organiser le suivi des commandes, la mise a disposition de la documentation aux clients,

C. Superviser la gestion de clients secondaires (en fonction du succès des missions ci-dessus).


Ce stage est à pourvoir pour une durée de 6 mois à compter de février 2024.


Accomplissez-vous avec engagement et plaisir au quotidien !


Pourquoi nous rejoindre ?


Au sein d'un environnement de travail stimulant et challengeant, ce stage vous permettra d'appréhender le quotidien des fonctions commerciales export et de développer vos compétences commerciales, vos connaissances Supply et capacite d'analyses.


Dès votre arrivée et tout au long de votre stage, vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé et adapté à vos besoins pour monter progressivement en compétences.


Vous pourrez aborder votre stage en toute confiance grâce à une gratification reconnaissant votre engagement :

La rémunération sera de 6500 HKD / mois. A cela s'ajoute : la prise en charge du visa pour HK ; le remboursement du déjeuner à hauteur de 50 HKD / jour soit un total de 1000 HKD / mois ; le remboursement d'une partie de la carte de transport à hauteur de 200 HKD / mois ; et la fourniture d'une carte téléphonique.


Venez évoluer au sein d'équipes passionnées !


Vos atouts


Vous préparez une formation de niveau Bac+5 commerce international / export, de type universitaire / Ecole de Commerce, et recherchez un stage vous permettant de développer votre expertise dans ce domaine.

Vous avez une première expérience de stage au sein d'un service commercial, idéalement export.

Vous pratiquez l'anglais, et idealement le Chinois (cantonais ou mandarin), l'essentiel de vos interlocuteurs parlant Anglais et/ou Cantonais. Vous gérer le pack office (Excel, Word, PowerPoint…).

Et surtout…si vous avez l'esprit d'équipe, êtes curieux, impliqué, rigoureux et réactif alors vous avez toutes les clés pour réussir dans votre mission !


Révélez votre potentiel dans un environnement « apprenant » !


Le recrutement


Ce stage correspond à votre projet ? Alors postulez !


Après un premier échange téléphonique, vous rencontrerez votre futur Manager et un Responsable Ressources Humaines.


Nous sommes impatients de vous rencontrer !

Date limite de candidature

Non renseigné

Fonction

Commercial & Business Development

Plus d’infos sur l’entreprise

Groupe Lactalis logo

Groupe Lactalis

Une entreprise familiale qui offre tous les jours des produits sains et savoureux qui rassemblent