Alternance Assistant(e) d'entreprise F/H

Description de la mission

VINCI Facilities (11 M€ de CA, 60 collaborateurs) recherche son ou sa futur(e) alternant(e) Assistant(e) d'entreprise F/H à Etrelles (35).

Sous la responsabilité de la Responsable de site, vous interviendrez sur des missions variées :

Partie Administrative

• Rédiger les contrats de sous-traitance ;
• Elaborer les bons de commande, tenir à jour le fichier suivi travaux
• Rétablir les anomalies fournisseurs (vérification des documents officiel à jour)
• Gérer l'administratif des accès sur le site ;
• Gérer le fichier sur le suivi des formations des collaborateurs
• Gérer les déplacements (réservation hôtel et transport) des collaborateurs
• Participer à l'amélioration continue de la sécurité sur le site

Partie Hospitality

• Assurer les rondes sur les parties commune du site intérieur/extérieur
• Aider et participer à l'organisation des événements
• Préparer les réunions administratives mensuel pour le suivi des prestataires
• Mettre a jour des fichiers administratif

Poste évolutif avec des missions complémentaires qui pourront t'être confiées selon tes envies et les besoins du service.

Profil

Vous êtes notre futur(e) alternant(e) si vous vous reconnaissez dans le profil suivant :

• Vous intégrez en septembre 2025 un Bac+2 ou Bac+3 en Assistant de Gestion PME ou en Assistant de Direction ;
• Vous êtes autonome, rigoureux et savez travailler en équipe ;
• Vous êtes à l'écoute en permanence et savez établir des relations de confiance ;
• Vous avez une curiosité naturelle et une envie d'apprendre au quotidien ;
• Vous maîtrisez les outils informatiques et particulièrement Office 365.

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d'habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l'IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.