Overview
Ben jij een geboren organisator met sterke communicatieve vaardigheden? Heb je ervaring als Office Manager, Management Assistant of Personal Assistant en wil je werken in een dynamische, internationale omgeving?
Dan is deze rol als Office & Event Coördinator bij PepsiCo in Veurne iets voor jou.
PepsiCo Veurne: een site in volle groei
PepsiCo Veurne is een belangrijke productielocatie binnen PepsiCo Northern Europe en speelt een cruciale rol in de supply chain. De site blijft volop groeien en investeren in innovatie en uitbreiding.
Als Office & Event Coördinator krijg je de kans om actief bij te dragen aan deze groei en mee te bouwen aan de toekomst van PepsiCo Veurne.
Responsibilities
Office & Facility Management
Eventorganisatie & Communicatie
Managementondersteuning
Qualifications
Wat zoeken wij?
Wat bieden wij?
Ben jij een geboren organisator met sterke communicatieve vaardigheden? Heb je ervaring als Office Manager, Management Assistant of Personal Assistant en wil je werken in een dynamische, internationale omgeving?
Dan is deze rol als Office & Event Coördinator bij PepsiCo in Veurne iets voor jou.
PepsiCo Veurne: een site in volle groei
PepsiCo Veurne is een belangrijke productielocatie binnen PepsiCo Northern Europe en speelt een cruciale rol in de supply chain. De site blijft volop groeien en investeren in innovatie en uitbreiding.
Als Office & Event Coördinator krijg je de kans om actief bij te dragen aan deze groei en mee te bouwen aan de toekomst van PepsiCo Veurne.
Responsibilities
Office & Facility Management
- Je bent hét aanspreekpunt voor alles wat met kantoorbeheer en faciliteiten te maken heeft.
- Je zorgt voor een vlotte werking van de werkplekken en kantoren en biedt ondersteuning aan medewerkers.
- Je regelt postverwerking, kantoorbenodigdheden, vergaderruimtes, catering en bezoekersbeheer.
- Je ondersteunt de opstart van ons nieuwe magazijn en gatehouse in 2026 en draagt bij aan een optimale inrichting van deze faciliteiten.
Eventorganisatie & Communicatie
- Je coördineert en organiseert VIP-bezoeken, personeelsfeesten, trainingen en meetings.
- Je bent verantwoordelijk voor interne communicatie en zorgt voor een inspirerende werkplek.
- Je bewaakt de PepsiCo-branding in de kantoren en de welfare block.
Managementondersteuning
- Je beheert agenda's en meetings voor het Plant Management Team.
- Je ondersteunt bij reisplanning, onkostenadministratie en notuleren van overlegmomenten (OR, CPBW).
- Je hebt regelmatig contact met externe leveranciers en dienstverleners (zoals G4S, facility services en IT-partners).
Qualifications
Wat zoeken wij?
- Ervaring als Office Manager, Management Assistant of Personal Assistant.
- Sterke communicatieve vaardigheden en in staat om met verschillende niveaus binnen de organisatie samen te werken.
- Proactieve en servicegerichte mindset met een gestructureerde werkstijl.
- Vloeiende beheersing van Nederlands, Frans en Engels.
- Hands-on mentaliteit en de durf om initiatief te nemen.
Wat bieden wij?
- Een veelzijdige en verantwoordelijke functie binnen een internationale organisatie.
- Een dynamische werkomgeving waarin je echt impact kunt maken.
- De kans om evenementen en initiatieven te organiseren die bijdragen aan de bedrijfscultuur.
- Een groeiend en innovatief productiecentrum waar je actief kan bijdragen aan de verdere uitbouw van onze faciliteiten.
- Een competitief salarispakket met aantrekkelijke extra's.