Administratief medewerker juridische dienst

Lidl België & Luxemburg

Groot bedrijf11K werknemersRetail

Gepubliceerd op 17 januari 2024

  • Contract

    Vast contract

  • Opleidingsniveau

    Geen specifiek niveau

  • Locatie

    Merelbeke,
    Occasioneel of regelmatig telewerken toegestaan

Samenvatting

Met bijna 11.000 collega’s maken we #teamlidl. Elke dag werken we samen aan 1 doel: van Lidl de meest favoriete supermarkt in België & Luxemburg maken. Keer op keer geven we het beste van onszelf voor onze klanten. Zowel in de winkels, in onze distributiecentra als op het hoofdkantoor in Merelbeke. Wil jij de strafste versie van jezelf worden? Lidl biedt jou alle kansen. Kom elke dag met goesting werken en ga met een voldaan gevoel naar huis!

De afdeling Labour Relations is verantwoordelijk voor de sociale dialoog binnen 6 juridische entiteiten, twee sectoren (Retail en Logistiek) in twee landen (België en Luxembourg). Om de afdeling te versterken zijn wij op zoek naar een Labour Relations Assistant. 

Wat ga je doen?

•    Je staat in voor de praktische voorbereiding van A tot Z én de opvolging van alle sociaal overleg momenten (ondernemingsraad, comité, syndicale vergaderingen,…): zalen vastleggen; logistieke voorbereiding; documentatie voorzien; extern verslag nalezen en opvolgen; agendabeheer en opvolging van actiepunten; enzovoort.
•    Je bent verantwoordelijk voor de opvolging en rapportage van syndicale afwezigheden.
•    Je hebt een belangrijke administratieve rol bij de Sociale Verkiezingen.
•    Je beheert de mailbox van de afdeling.
•    Je ondersteunt het team in hun administratieve taken, zoals het maken van presentaties, documenten nalezen, facturatie en data verwerken in Excel.
•    Hierbij rapporteer je aan de Head of Labour Relations.
 

Wie ben jij?

•    Je bent een krak in administratie en haalt hier energie uit.
•    Je bent organisatorisch sterk en je werkt graag zelfstandig, nauwkeurig, gestructureerd en resultaatgericht.
•    Je bepaalt makkelijk prioriteiten en je kan makkelijk het overzicht bewaren.
•    Je communiceert professioneel zowel in het Nederlands als in het Frans.
•    Je bent een enthousiaste teamplayer binnen een team dat zeer sterk samenwerkt.
•    Je voelt je er comfortabel bij om zeer confidentieel te kunnen werken.
•    Je bent flexibel ingesteld ten aanzien van wijzigingen in je dagagenda en je hebt een positieve mindset en goesting om erin te vliegen!
•    Je bent in het bezit van een rijbewijs B of bent bereid je rijbewijs op zeer korte termijn te behalen.

Wil jij je kennis uitbreiden en leren van experts op het gebied van sociaal overleg?

•    Werk samen met verschillende afdelingen en onze sociale partners om een impact te realiseren bij Lidl BeLux.
•    Sluit je aan bij ons dynamisch team waar een goede werksfeer heerst en waarin jouw ideeën en initiatieven om de afdeling te verbeteren zeer worden gewaardeerd.
•    Geniet van flexibele werkuren en de mogelijkheid om vanuit huis te werken, zodat jij jouw work-life balance optimaal kunt regelen.
•    Verdien een aantrekkelijk salaris op basis van jouw expertise en ervaring, inclusief extralegale voordelen zoals, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en meer. En vergeet niet ons bedrijfsrestaurant waar je heerlijk, gezond en betaalbaar kunt lunchen. 

Lidl verzekert een niet-discriminerende verloning voor alle medewerkers binnen onze organisatie.

Uiterste sollicitatiedatum

Niet verstrekt

Startdatum

Zo snel mogelijk

Jobdomeinen

Administratie

Meer informatie over het bedrijf

Lidl België & Luxemburg logo

Lidl België & Luxemburg

Retail