Administrator

Bedrijfsomschrijving

BESIX Infra is dé kennisgedreven aannemer voor wegenbouw op de Vlaamse en Brusselse markt, actief in wegenbouw, rioleringsaanleg, milieusanering en de aanleg van publieke ruimtes.

BESIX Infra behoort tot de top3-spelers op de Belgische infrastructuurmarkt, voor zowel publieke als private opdrachtgevers.

De vestigingen in Bilzen en Burcht hebben een eigen beton- en recyclagesite. Daarnaast beschikt de 100% dochteronderneming Belasco in Bilzen, Gent en Puurs over eigen asfaltproductie- installaties. Dit alles om werken in Vlaanderen en Brussel efficiënt uit te kunnen voeren.

Voor ons toonaangevende en omvangrijke project Oosterweel zijn wij momenteel op zoek naar een Administrator.

Vacatureomschrijving

• Algemene administratieve ondersteuning
• Algemene praktische en organisatorische ondersteuning
• Opmaken van bonnen ten behoeve van doorrekening door de partners
• Opmaken van bonnen voor aankopen en diensten
• Bijhouden bestellingen verbruiksgoederen kantoor
• Agendabeheer
• Desgevallend beheer afdelingsmailbox
• Je start diverse administratieve procedures tijdig op, past deze zorgvuldig toe en volgt ze op.
• Je bereidt dossiers voor door middel van opzoekingen, volgt ze op en werkt ze zelfstandig af.
• Je staat in voor het verzenden, verspreiden, klasseren en kopiëren van de nodige stukken. Je voert een correcte archivering uit van stukken volgens de richtlijnen. Je draagt actief bij tot de nodige veranderingsprocessen.
• Je voert administratieve taken uit in opdracht van de leidinggevende/projecttrekker naargelang de situatie.
• Aanvullen dagboek der werken
• Kosten van inzet machines mee in het oog houden in functie van een nauwe samenwerking met onze cost controllers

Functie-eisen

• Je hebt een diploma hoger middelbaar onderwijs
• Je hebt zin voor innovatie en werkt graag zelfstandig.
• Je bent een organisatorische duizendpoot die graag orde op zaken stelt en nauwkeurig en nauwgezet werkt.
• Je bent contactvaardig en communicatief.
• Je kan vlot werken met Microsoft Office pakket.
• Leren werken met ERP-paketten zoals KPD (WIC)

Aanvullende informatie

• Een modern, groeiend en gezond bedrijf, met een familiale en informele sfeer;
• Een afwisselende job in een boeiende omgeving met gedreven en toffe collega's, interne opleiding door het ervaren team is voorzien;
• De mogelijkheid om je job zelf uit te bouwen;
• Een goede verloning, aangevuld met extralegale voordelen (groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques) ;
• Een voltijds contract van onbepaalde duur.