Dygtig og engagerede administrativ medarbejder søges
Vil du være med til at sikre et højt fagligt sagsbehandlingsniveau af studiesager på et teknisk eliteuniversitet i verdensklasse?
Så har vi det perfekte job til en struktureret og servicemindet person.
Vi søger en ny kollega med stærke administrative kompetencer og opstart pr. 1. januar 2027 til Afdelingen for Uddannelse og Studerende (AUS) på Danmarks Tekniske Universitet (DTU). Kontoret for Studieadministration, som er et af de fem kontorer i AUS, søger en medarbejder, der skal administrere de studerendes studieplaner og registrere alle relevante data. Medarbejderen bliver en del af et kontor, der håndterer de mange henvendelser fra studerende, undervisere, studieledere og studiesekretærer på DTU's institutter.
Jobbet
Sagsbehandling, dataregistrering og service er nogle af nøgleordene, som vil være en integreret del af din hverdag. Som medarbejder i kontoret for Studieadministration får du en stor kontaktflade, da du dagligt vil være i kontakt med både studerende, undervisere og medarbejdere fra DTU's 18 institutter. Du arbejder i et forholdsvis åbent kontorlandskab sammen med engagerede og positive kolleger, hvor der altid er plads til at hjælpe hinanden.
Du vil få ansvaret for egne institutter og dine primære opgaver vil i den forbindelse blandt andet være følgende:
Vores forventninger til dig
Fagligt forventer vi, at du:
Som person arbejder du struktureret med dine opgaver, har ordenssans og et godt blik for detaljerne. Du er initiativrig og arbejder selvstændigt med dine opgaver, og trives både med rutinepræget opgaver samt ad hoc opgaver. Du er udadvendt og har lysten til at have den personlige kontakt med bl.a. vores studerende.
Hvad tilbyder vi dig
På DTU bliver du del af et universitet, hvor viden og uddannelse med et globalt perspektiv er omdrejningspunktet. Ny teknologi, innovation og viljen til at skabe noget, der kan komme os alle til gavn, er hjørnestene på DTU. Vi værdsætter høj faglighed, og ønsker at du løbende udvikler dig i takt med dit ansvar. En naturlig del af dit nye job bliver således høj faglighed, kompetenceudvikling og ansvarlig handlefrihed.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK/Stat). Der kan desuden forhandles tillæg i henhold til DTU's lønstruktur for HK Kontor: www.inside.dtu.dk/human-resources/under-ansaettelsen/loen/loenstrukturer.
Arbejdstiden er 37 timer, og vi har en fleksibel arbejdstid.
Arbejdsstedet er DTU Lyngby campus. Der vil også være mulighed at arbejde på vores Ballerup Campus.
Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 15. oktober 2026. Åbn linket \"Ansøg online\", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.
Vi forventer at afholde samtaler i ugerne 44-45.
Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Jeanett Larsson på 2928 6556.
Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.
Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretage open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.
Afdelingen for Uddannelse og Studerende (AUS) er DTU's centrale studieadministrative enhed. Afdelingen er organiseret i seks kontorer og består af ca. 90 medarbejdere, som samarbejder med alle universitetets interessenter på uddannelsesområdet; fra de studerende til ledelserne på internationale samarbejdsuniversiteter.
DTU - Til gavn for samfundet siden 1829
DTU er et af Europas førende tekniske eliteuniversiteter. Med forskning og uddannelser i international topklasse skaber vi løsninger på tidens store samfundsmæssige udfordringer og bidrager til at sikre Europas globale førerposition inden for bæredygtig teknologiudvikling. Siden H.C. Ørsted grundlagde DTU for snart 200 år siden, har vores mission været den samme: Vi udvikler og nyttiggør naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. DTU har 13.800 studerende, 1.600 ph.d.-studerende og 6.500 ansatte. Vi arbejder i et internationalt miljø og har en inkluderende, udviklende og uformel arbejdskultur. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.
Vil du være med til at sikre et højt fagligt sagsbehandlingsniveau af studiesager på et teknisk eliteuniversitet i verdensklasse?
Så har vi det perfekte job til en struktureret og servicemindet person.
Vi søger en ny kollega med stærke administrative kompetencer og opstart pr. 1. januar 2027 til Afdelingen for Uddannelse og Studerende (AUS) på Danmarks Tekniske Universitet (DTU). Kontoret for Studieadministration, som er et af de fem kontorer i AUS, søger en medarbejder, der skal administrere de studerendes studieplaner og registrere alle relevante data. Medarbejderen bliver en del af et kontor, der håndterer de mange henvendelser fra studerende, undervisere, studieledere og studiesekretærer på DTU's institutter.
Jobbet
Sagsbehandling, dataregistrering og service er nogle af nøgleordene, som vil være en integreret del af din hverdag. Som medarbejder i kontoret for Studieadministration får du en stor kontaktflade, da du dagligt vil være i kontakt med både studerende, undervisere og medarbejdere fra DTU's 18 institutter. Du arbejder i et forholdsvis åbent kontorlandskab sammen med engagerede og positive kolleger, hvor der altid er plads til at hjælpe hinanden.
Du vil få ansvaret for egne institutter og dine primære opgaver vil i den forbindelse blandt andet være følgende:
- Sagsbehandle studentersager og studieordninger ud fra gældende regler
- Kontrol af undervisnings- og eksamenstilmeldinger m.m.
- Registrer data så som karakterer, administrative dispensationer ud fra skriftlige afgørelser
- Planlægge skriftlige eksamener for DTUs ca 14.000 studerende
- Besvare spørgsmål fra studerende og andre kontaktpersoner på institutterne
- Udfærdige diplomer i en digitaliseret proces
- Andre administrative opgaver så som at svare på henvendelser
Vores forventninger til dig
Fagligt forventer vi, at du:
- Har indgående kendskab til administrative opgaver og er uddannet inden for kontor og administration, gerne suppleret med en relevant videreuddannelse, fx akademiuddannelse i offentlig administration og forvaltning, akademimerkonomuddannelsen eller en professionsbacheloruddannelse.
- Løbende har gennemført kurser eller anden form for efteruddannelse
- Har gode IT-kundskaber og er superbruger på flere anvendte IT-systemer
- Kan prioritere og planlægge arbejdsopgaver inden for fastlagte rammer
- Taler og skriver engelsk da mange af vores studerende er engelsk sproget
Som person arbejder du struktureret med dine opgaver, har ordenssans og et godt blik for detaljerne. Du er initiativrig og arbejder selvstændigt med dine opgaver, og trives både med rutinepræget opgaver samt ad hoc opgaver. Du er udadvendt og har lysten til at have den personlige kontakt med bl.a. vores studerende.
Hvad tilbyder vi dig
På DTU bliver du del af et universitet, hvor viden og uddannelse med et globalt perspektiv er omdrejningspunktet. Ny teknologi, innovation og viljen til at skabe noget, der kan komme os alle til gavn, er hjørnestene på DTU. Vi værdsætter høj faglighed, og ønsker at du løbende udvikler dig i takt med dit ansvar. En naturlig del af dit nye job bliver således høj faglighed, kompetenceudvikling og ansvarlig handlefrihed.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK/Stat). Der kan desuden forhandles tillæg i henhold til DTU's lønstruktur for HK Kontor: www.inside.dtu.dk/human-resources/under-ansaettelsen/loen/loenstrukturer.
Arbejdstiden er 37 timer, og vi har en fleksibel arbejdstid.
Arbejdsstedet er DTU Lyngby campus. Der vil også være mulighed at arbejde på vores Ballerup Campus.
Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 15. oktober 2026. Åbn linket \"Ansøg online\", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.
Vi forventer at afholde samtaler i ugerne 44-45.
Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Jeanett Larsson på 2928 6556.
Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.
Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretage open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.
Afdelingen for Uddannelse og Studerende (AUS) er DTU's centrale studieadministrative enhed. Afdelingen er organiseret i seks kontorer og består af ca. 90 medarbejdere, som samarbejder med alle universitetets interessenter på uddannelsesområdet; fra de studerende til ledelserne på internationale samarbejdsuniversiteter.
DTU - Til gavn for samfundet siden 1829
DTU er et af Europas førende tekniske eliteuniversiteter. Med forskning og uddannelser i international topklasse skaber vi løsninger på tidens store samfundsmæssige udfordringer og bidrager til at sikre Europas globale førerposition inden for bæredygtig teknologiudvikling. Siden H.C. Ørsted grundlagde DTU for snart 200 år siden, har vores mission været den samme: Vi udvikler og nyttiggør naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. DTU har 13.800 studerende, 1.600 ph.d.-studerende og 6.500 ansatte. Vi arbejder i et internationalt miljø og har en inkluderende, udviklende og uformel arbejdskultur. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.