MISSIONS Lecture et compréhension des données juridiques
- Contrats immobiliers et processus internes
- Analyser les contrats immobiliers pour identifier les obligations financières, les modalités de paiement, les clauses de révision, la répartition des charges, et autres conditions pertinentes.
- Mettre en place des outils de mesures et de pilotage pour optimiser les immobilières
- Vérifier la conformité des factures avec les termes des contrats (montants, périodicité, etc.).
- Assurer la communication régulière avec les bailleurs pour toute question liée aux factures, aux ajustements de charges, ou aux modifications contractuelles.
- Gérer les demandes spécifiques.
- Faire le lien entre le contrôle de gestion, le service achat et la comptabilité sur la partie vérification de la facturation et des process .
- Mettre en place des rappels pour éviter les retards de paiement et les pénalités éventuelles.
- Suivre les régularisations annuelles de charges en fonction des consommations réelles et des clauses contractuelles.
- Émettre des ajustements dans les plans de dépenses si nécessaire.
- Suivi des indexations de loyers
- Création et modification des plans de dépenses : gérer activement les prévisions de dépenses de la Direction Immobilière ; planifier les échéances pour le règlement des loyers et charges selon les modalités contractuelles
- Traitement des anomalies comptables liées aux factures immobilières
- Création des bons de commande pour les dépenses immobilières
- Contribuer à la mise en place du budget annuel et de son suivi.
- Accompagner le directeur immobilier dans la préparation des renégociations de loyer
- Contribuer à la stratégie de développement de nos zones de chalandises via des analyses géomarketing et financières.
PROFIL
- niveau BAC +5
-structuré(e), curieux(se) et discrèt(e) dans le cadre du pilotage de nos contrats réseaux
-A l'aise sur Excel, Power Point et Word.
-Parler anglais serait un plus très apprécié.
-Profil management/gestion de projet
