Chief of Staff

Banz-Ai!

Banz-Ai accompagne les PME et ETI dans l’implémentation concrète de l’intelligence artificielle, l’automatisation des processus et la transformation opérationnelle des organisations. Notre approche est pragmatique : partir des enjeux métiers, identifier les tâches chronophages, structurer les cas d’usage et déployer des solutions utiles, maintenables et orientées ROI. Dans un contexte de croissance, nous recherchons un(e) Chief of Staff pour accompagner directement le CEO dans la structuration du cabinet, la gestion quotidienne, l’automatisation interne et la scalabilité de Banz-Ai.

Tu travailleras directement avec le CEO sur des sujets très transverses : organisation interne, pilotage opérationnel, automatisation, structuration des méthodes, coordination des priorités et amélioration continue.

Tes principales missions

• Accompagner le CEO dans la structuration du cabinet, organisation interne, priorisation, suivi des chantiers, formalisation des méthodes,
• Participer à la gestion quotidienne de Banz-Ai, facturation, suivi administratif, coordination interne, préparation de supports, documentation des décisions,
• Automatiser les tâches de l’organisation, identification des tâches récurrentes, cadrage des besoins, mise en place de workflows simples avec des outils IA, no-code ou low-code,
• Contribuer à la scalabilité du cabinet, création de templates, process, playbooks, tableaux de bord et routines de pilotage,
• Structurer la méthodologie Qualiopi, suivi des preuves, organisation documentaire, amélioration des process formation, préparation des éléments utiles aux audits,
• Participer à la formalisation des offres et méthodes Banz-Ai, supports internes, propositions commerciales, documentation projet, bonnes pratiques,
• Aider à professionnaliser l’organisation, onboarding, suivi des outils, capitalisation des apprentissages et amélioration continue.

Environnement de travail

Tu évolueras sur des sujets au croisement de la stratégie, des opérations, de l’IA et de l’organisation. Tu pourras notamment travailler avec :

• Microsoft 365, Teams, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint,
• Outils IA générative, Copilot, ChatGPT, Claude, Gemini selon les usages,
• Outils d’automatisation, Power Automate, Make, n8n selon les besoins,
• Outils de pilotage, Notion, Excel, tableaux de bord, outils de suivi projet,
• Référentiels qualité, Qualiopi, processus formation, preuves et documentation.

Formation

• Étudiant(e) en dernière année d’école de commerce ou école d’ingénieur, Bac+5,
• Stage de fin d’études obligatoire ou fortement souhaité,
• Intérêt marqué pour les sujets IA, organisation, opérations et entrepreneuriat,
• Une première expérience en conseil, start-up, scale-up, direction générale, opérations ou transformation est un plus.

Compétences attendues

• Très forte capacité de structuration, tu sais transformer des idées en plans d’action clairs,
• Excellente expression écrite, tu sais formaliser des notes, supports, comptes rendus et documents opérationnels,
• Appétence forte pour l’IA, tu testes les outils, tu comprends vite leurs usages, tu sais identifier des gains de productivité,
• Sens de l’organisation, tu sais prioriser, suivre les sujets et tenir les délais,
• Esprit analytique, tu sais synthétiser, clarifier et proposer des améliorations concrètes,
• Autonomie, tu sais avancer avec un niveau de cadrage raisonnable,
• Discrétion et fiabilité, tu peux être exposé(e) à des sujets sensibles liés à la direction.

Soft skills essentiels chez Banz-Ai

• Curiosité intellectuelle, envie d’apprendre vite et de tester de nouveaux outils,
• Pragmatisme, capacité à produire des livrables simples, utiles et actionnables,
• Rigueur, attention aux détails, qualité de formalisation,
• Esprit entrepreneurial, envie de contribuer à la construction d’un cabinet en croissance,
• Sens du service, capacité à aider les équipes à mieux travailler,
• Énergie positive, goût pour les environnements agiles, exigeants et en mouvement.

Pourquoi nous rejoindre

• Travailler directement avec le CEO, au cœur des décisions et de la structuration du cabinet,
• Avoir un impact concret sur l’organisation, avec des sujets visibles et utiles dès les premières semaines,
• Monter fortement en compétence sur l’IA appliquée, les automatisations et les méthodes de conseil,
• Découvrir les coulisses d’un cabinet IA en croissance, offres, delivery, formation, qualité, pilotage,
• Développer une posture de bras droit dirigeant, mêlant stratégie, exécution et structuration.

Processus de recrutement

• Entretien de découverte, motivation, parcours, compréhension du poste,
• Cas pratique court, structuration d’un process, automatisation ou amélioration d’un sujet interne,
• Entretien final avec le CEO, projection dans le rôle, autonomie, fit culturel.