Aufgaben

Du möchtest im HR-Bereich durchstarten und Menschen während ihres gesamten Mitarbeiterlebenszyklus begleiten? Du arbeitest organisiert, serviceorientiert und hast Interesse daran, moderne Technologien wie AI sinnvoll im Arbeitsalltag einzusetzen? Dann bist du bei uns genau richtig.

Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
Betreuung administrativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen
Beratung zu Benefits, internen Prozessen und Personalrichtlinien
Unterstützung bei behördlichen Formalitäten sowie der Erstellung von Nachweisen und Zertifikaten
Pflege von Personalstammdaten und digitalen Personalakten
Enge Zusammenarbeit mit Recruiting, HR Business Partnern und unserer internen Payroll-Abteilung
Mitwirkung an der Optimierung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse

Benefits

Ein modernes HR-Team mit enger Zusammenarbeit zwischen HR Operations, Recruiting, HR Business Partnern und Payroll
Eigenverantwortliches Arbeiten und schnelle Übernahme von Verantwortung
Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse mitzuwirken
Ein Gehalt, das sich an deiner Erfahrung und Qualifikation orientiert und insbesondere für Berufseinsteiger und Kandidaten mit erster HR-Erfahrung attraktiv ist

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Personalwesen, Büromanagement oder Verwaltung
Erste Berufserfahrung im HR-Bereich (ca. 1-2 Jahre) oder eine entsprechende Ausbildung mit relevanter Praxiserfahrung
Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Serviceorientierung
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Interesse an Digitalisierung und Künstlicher Intelligenz
Offenheit, AI-Tools und eigene AI-Agents zur Unterstützung administrativer Prozesse einzusetzen
Neugier, bestehende Abläufe zu hinterfragen und effizienter zu gestalten
Wichtiger als viele Jahre Berufserfahrung sind für uns deine Lernbereitschaft, dein Servicegedanke und deine Begeisterung für moderne HR-Arbeit

Develop yourself and the digital future – at Reply!

Reply ist spezialisiert auf die Konzeption und Implementierung von Lösungen, die auf neuen Kommunikationskanälen und digitalen Medien basieren. Mit einem Netzwerk hoch spezialisierter Unternehmen definiert und entwickelt Reply Geschäftsmodelle, die durch KI, Big Data, Cloud Computing, digitale Medien und dem Internet der Dinge ermöglicht werden. Reply bietet Beratung, Systemintegration und Digital Services für Unternehmen aus den Bereichen Telekommunikation und Medien, Industrie und Dienstleistungen, Banken und Versicherungen sowie öffentliche Verwaltung.