Office-Management (m/w/d)

Hinter jeder erfolgreichen Sendung, jedem Event und jedem Projekt im ORF stehen Menschen, die organisieren, koordinieren und den Überblick behalten. Im administrativen Bereich laufen dabei viele Prozesse zusammen - von Organisation und Kommunikation bis hin zur Unterstützung von Redaktionen und Produktionen. Wenn du gerne strukturiert arbeitest, kommunikativ bist und Teil von Österreichs größtem Medienunternehmens werden möchtest, dann bist du bei uns genau richtig. Für unser sechsmonatiges "Training on the Job"-Programm suchen wir engagierte und motivierte Persönlichkeiten mit Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.

Office-Management

Deine Aufgaben

Je nach Einsatzbereich erwarten dich abwechslungsreiche Tätigkeiten, zum Beispiel:

• Organisatorische und administrative Unterstützung von Redaktionen und Ressorts
• Office-Management inklusive E-Mail-Kommunikation, Terminkoordination und Reiseorganisation
• Unterstützung bei der Disposition
• Interne Kommunikation und Datenverwaltung
• Betreuung und organisatorische Vorbereitung von Studiogästen und Mitwirkenden
• Mitarbeit bei Recherche, Monitoring sowie Auswahl und Abwicklung medialer Inhalte

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura
• Erste Erfahrung im Backoffice von Vorteil, aber kein Muss
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und gutes Zeitmanagement
• Hohe Lernbereitschaft und Engagement
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

Das erwartet dich

Arbeiten mit Sinn
Dein Arbeitsplatz ist dort, wo die Audio-, Video- und Onlineprogramme des ORF entstehen. Du arbeitest eng mit Redakteur:innen und unterschiedlichen Fachbereichen zusammen - für ein Medienangebot, das täglich Millionen Menschen erreicht.

Mentoring & Weiterbildung
Du startest gemeinsam mit anderen Teilnehmer:innen in das Programm und wirst von erfahrenen Kolleg:innen begleitet. Ergänzend erwarten dich Schulungen und Seminare, die deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung fördern.

Einblicke in verschiedene Bereiche
Kein Bereich im ORF ist wie der andere. Durch Einsätze in unterschiedlichen Abteilungen und Redaktionen erhältst du einen breiten Überblick über das Unternehmen und kannst dir früh ein wertvolles Netzwerk aufbauen.

Benefits
Wir bieten dir zahlreiche Vorteile - unter anderem Angebote in den Bereichen Gesundheit & Fitness, Betriebskantine, Job- oder Klimaticket, etc. sowie weitere Benefits, die deinen Arbeitsalltag angenehmer machen.

Gehalt

bei 40 Wochenstunden mindestens EUR 2.568,60 brutto monatlich

Rahmenbedingungen

• Arbeitszeit: 32-40 Wochenstunden, abhängig vom Einsatzbereich
• Befristete Anstellung für 6 Monate mit Möglichkeit auf langfristige Zusammenarbeit

Dienstort: Wien, ORF-Mediencampus Küniglberg, Hugo-Portisch-Gasse 1

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bitte sende uns:

• deinen Lebenslauf
• ein Motivationsschreiben
• sowie die Information, ob du Vollzeit oder Teilzeit arbeiten möchtest

Mit den besten Bewerberinnen und Bewerbern planen wir Ende Juni 2026 ein Auswahlverfahren am ORF-Mediencampus Küniglberg.

Bewerbungsfrist: 18. Juni 2026

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.568,60 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Österreichischer Rundfunk

Mitarbeiter*innenanzahl: 2501 - 10000 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• 32 - 39,5 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office
• Word
• Excel
• Outlook

Nice-To-Have Kenntnisse

• Backoffice

Nice-to-have Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Matura

Benefits

• Verkehrsmittelzuschuss
• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office
• Parkplatz
  Ladestationen für E-Auto
• Kantine
  Mit österreichischem Umweltzeichen zertifiziertes Betriebsrestaurant
• Essenszulage
• Gesundheitsmaßnahmen
  Betriebliches Gesundheitszentrum, Vorsorgeangebote und Gesundheitsförderung
• Fitnessangebote
  24/7-Cardio-Center direkt am Mediencampus

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungszeitraum: Bis 18.06.2026

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Gehaltsangabe

Bei dem angegebenen Gehalt handelt es sich um ein Brutto-Monatsgehalt.

2.568,60€ Mindestgehalt

Unser Mindestgehalt: 2.568,60€

In deiner Geldbörse landen mindestens (netto): In deiner Geldbörse landen mindestens (netto):