EIC (Experience Internship Canada) recherche de nouveaux talents pour rejoindre ses équipes en tant que Stagiaire Assistant Administratif.

Dans ce rôle, vous participerez activement au bon fonctionnement administratif et organisationnel de nos équipes et de nos entreprises partenaires. Vous occuperez une fonction polyvalente, au croisement de l’administration, de la coordination et du support à la direction, avec de véritables responsabilités dès le début de votre stage.

L’expérience se déroule au Canada, au sein de nos bureaux de Montréal, Toronto ou Vancouver. Vous découvrirez ainsi un environnement professionnel nord-américain dynamique, où l’efficacité, la collaboration, l’autonomie et la prise d’initiative occupent une place centrale.

MISSIONS

En tant que Stagiaire Assistant Administratif chez EIC, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation et le bon fonctionnement quotidien de nos équipes.

Vos principales missions seront :

Gestion administrative : préparer, classer et suivre les documents, dossiers et contrats de l’entreprise.
Coordination des agendas : organiser les réunions, les déplacements et les plannings des équipes.
Traitement des demandes : réceptionner, trier et orienter les demandes entrantes.
Classement et archivage : maintenir une organisation documentaire claire, structurée et à jour.
Support quotidien : accompagner les équipes dans leurs différentes tâches administratives courantes.
Suivi des dossiers : assurer le suivi des demandes internes et externes jusqu’à leur résolution.
Préparation de documents : rédiger des comptes rendus, présentations et supports pour les réunions.
Coordination avec les interlocuteurs : assurer le lien entre les équipes, les partenaires et les prestataires.
Suivi des fournisseurs : gérer les commandes, les factures et la relation avec les différents prestataires.
Collaboration avec les équipes EIC : travailler avec les équipes commerciales, recrutement et opérations.
Optimisation des processus : participer à l’amélioration des méthodes de travail, des outils et des procédures internes.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous suivez une formation en gestion, administration des affaires, assistanat de direction ou dans un domaine similaire.
Vous avez un réel intérêt pour l’organisation, la coordination et le support aux équipes.
Vous êtes rigoureux(se), discret(ète) et savez gérer plusieurs priorités en parallèle.
Vous êtes à l’aise avec les tâches administratives récurrentes et le suivi de dossiers.
Vous avez le sens du détail et savez maintenir une organisation claire et structurée.
Vous êtes dynamique, autonome, organisé(e) et force de proposition.
Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et collaboratifs.
Vous disposez d’un bon relationnel et savez travailler en équipe dans un environnement international.
Un bon niveau d’anglais peut être nécessaire selon les entreprises et les missions.

POURQUOI REJOINDRE EIC ?

Rejoindre EIC, c’est intégrer une entreprise en développement et occuper un poste avec de véritables responsabilités professionnelles et humaines.

Vous aurez l’occasion de travailler au plus près de la direction et des différentes équipes, d’acquérir une vision transversale du fonctionnement d’une entreprise et de développer de solides compétences en organisation, coordination et confidentialité.

C’est également l’opportunité de vivre une expérience professionnelle au Canada, de découvrir les méthodes de travail nord-américaines et de développer des compétences particulièrement valorisées sur le marché international.