EIC (Experience Internship Canada) recherche de nouveaux talents pour rejoindre ses équipes en tant que Stagiaire Assistant Direction Générale.

Dans ce rôle, vous participerez activement au bon fonctionnement administratif et organisationnel de la direction et de nos différentes équipes.

Vous occuperez une fonction polyvalente, au croisement de l’administration, de la coordination et du support à la direction générale, avec de véritables responsabilités dès le début de votre stage.

L’expérience se déroule au Canada, au sein de nos bureaux de Montréal, Toronto ou Vancouver.

Vous découvrirez ainsi un environnement professionnel nord-américain dynamique, où l’efficacité, la collaboration, l’autonomie et la prise d’initiative occupent une place centrale.

MISSIONS

En tant que Stagiaire Assistant Direction Générale chez EIC, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et le bon fonctionnement des activités pilotées par la direction.

Vos principales missions seront :

Gestion administrative : préparer, classer et suivre les documents, dossiers et contrats de l’entreprise.
Coordination des agendas : organiser les réunions, les déplacements et les plannings des équipes.
Coordination de la direction générale : contribuer au bon fonctionnement quotidien des activités de direction.
Préparation des instances : organiser les comités, préparer les supports nécessaires et rédiger les comptes rendus.
Suivi des chantiers : suivre l’avancement des différents sujets et projets pilotés par la direction.
Suivi des plans d’action : formaliser les prochaines étapes et s’assurer du suivi des actions décidées.
Suivi des dossiers : assurer le suivi des demandes internes et externes jusqu’à leur résolution.
Préparation de documents : rédiger des comptes rendus, présentations et supports pour les réunions.
Interface avec les interlocuteurs : assurer le lien entre la direction, les équipes, les partenaires et les prestataires.
Suivi des fournisseurs : gérer les commandes, les factures et la relation avec les différents prestataires.
Collaboration avec les équipes EIC : travailler avec les équipes commerciales, recrutement et opérations.
Optimisation des processus : participer à l’amélioration des méthodes de travail, des outils et des procédures internes.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous suivez une formation en gestion, administration des affaires, assistanat de direction ou dans un domaine similaire.
Vous avez un réel intérêt pour l’organisation, la coordination et le support à la direction.
Vous êtes rigoureux(se), discret(ète) et savez gérer plusieurs priorités en parallèle.
Vous êtes à l’aise avec la rédaction de comptes rendus et le suivi de plans d’action.
Vous savez structurer l’information et assurer un suivi rigoureux des décisions prises.
Vous êtes capable de travailler avec différents services et interlocuteurs.
Vous êtes dynamique, autonome, organisé(e) et force de proposition.
Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et collaboratifs.
Vous disposez d’un bon relationnel et savez travailler en équipe dans un environnement international.
Un bon niveau d’anglais peut être nécessaire selon les entreprises et les missions.

POURQUOI REJOINDRE EIC ?

Rejoindre EIC, c’est intégrer une entreprise en développement et occuper un poste avec de véritables responsabilités professionnelles et humaines.

Vous aurez l’occasion de travailler au plus près de la direction et des équipes, de suivre des sujets transversaux et d’acquérir une vision globale du fonctionnement et des priorités de l’entreprise.

C’est également l’opportunité de vivre une expérience professionnelle au Canada, de découvrir les méthodes de travail nord-américaines et de développer des compétences particulièrement valorisées sur le marché international.