Le poste

Intégré(e) à la Direction Développement Durable dans un contexte de croissance de l'activité et de transformation de la Maison GUERLAIN, vous assistez la Directrice dans la gestion quotidienne de ses missions.

Les missions

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

Gestion administrative du département :

Gérer le budget de fonctionnement du département en lien avec le contrôle de gestion interne
Créer des ordres d'achats, comptes fournisseurs, suivi des factures en relation avec le service comptabilité
Elaborer de manière ponctuelle des contrats en relation avec le service juridique

Animation et gestion de l'équipe :

Organiser les réunions d'équipe : préparer l'ordre du jour, réserver les salles et prendre des notes lors des réunions afin de partager des comptes-rendus
Contribuer à la préparation des supports de présentation (ppt) ou d'analyses ad hoc
Contribuer à la préparation de l'intégration des nouveaux arrivants (petit-déjeuner d'accueil, mise à disposition du matériel, du badge..)
Gérer la vie de bureau (commande de fournitures, courrier, plateaux repas, aménagement de l'espace, calendrier des vacances, contact IT...)
Jouer un rôle d'interface et de coordination afin de faciliter le bon relais d'information et directives auprès des équipes
Organiser des moments informels adéquats en équipe afin de renforcer les liens existants

Assistanat :

Gérer et optimiser un agenda complexe et mouvant au moyen d'une compréhension et gestion agile des priorités et de la confidentialité
Organiser des voyages et déplacements, en France et à l'international, ainsi que toute la logistique qui en découle (demande de visa, réservation de vols, de taxis, d'hôtels, de restaurants..)
Traiter et suivre les notes de frais
Construire des relations solides avec les autres Directions de la Maison et du Groupe LVMH afin de faciliter la collaboration des équipes opérationnelles

Votre profil

Étudiant(e) Bac+4/5 en école de commerce, gestion, assistanat ou équivalent universitaire, vous êtes motivé(e) par un environnement exigeant et dynamique, et souhaitez vous investir dans le développement durable au sein d'une Maison emblématique.

Votre sens de l'organisation vous permet de gérer avec rigueur l'administration d'un département et un agenda complexe, vos priorités et différentes tâches simultanément, de manière proactive et efficace.

Curieux(se) et enthousiaste, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre esprit d'équipe, votre rigueur, votre discrétion et votre capacité d'adaptation.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, PowerPoint...)

Cette alternance est à pourvoir à compter de septembre 2026, pour une durée de 1 an. Lieu de travail - Paris 1er.