Assistant Gestion / Operations & Finance (CDI)

Assistant Gestion / Operations & Finance (CDI)

📍 Paris (WeWork / hybride)

💼 Contrat en CDI

🏢 Ohmycad | Dassault Systèmes Partner - Réseau International

🔎 Pourquoi ce poste ?

Envie de rejoindre une start-up industrielle en forte croissance et d’être au cœur des opérations business ?

Chez Ohmycad, tu joueras un rôle clé dans la gestion quotidienne du revenu : facturation, renouvellements, cash et relation client.

👉 Un poste très concret, avec un impact direct et une forte montée en compétences.

🚀 Tes missions

1. 💼 Administration des ventes (achats & ventes)

• Gestion des commandes fournisseurs (Dassault Systèmes) : saisie, suivi, vérification des licences (SOLIDWORKS, CATIA, 3DEXPERIENCE)
• Création des abonnements et facturation via Chargebee (mensuel / annuel)
• Application des conditions tarifaires et suivi du cycle de facturation
• Mise à jour des données contractuelles (HubSpot & outils internes)

👉 Tu pilotes l’ensemble du flux administratif et financier des ventes.

2. 🔁 Gestion des renouvellements (core business)

• Identification et anticipation des contrats arrivant à échéance
• Préparation et envoi des devis de renouvellement
• Suivi jusqu’à signature
• Contrôle des marges sur chaque contrat
• Alerte en cas d’écart par rapport aux objectifs

👉 Tu contribues directement à la rétention et au chiffre d’affaires.

3. 🤝 Relation client

• Gestion des demandes clients (facturation, licences, contrats, accès)
• Réponse aux sujets administratifs
• Coordination avec les équipes sales / support
• Suivi des demandes jusqu’à résolution

👉 Tu es un point de contact clé côté opérations.

4. 💰 Recouvrement

• Suivi des échéances de paiement
• Relances clients (email / call) jusqu’à encaissement
• Coordination avec les commerciaux sur les comptes sensibles
• Suivi et reporting des impayés

👉 Tu contribues directement à la gestion du cash.

5. 📊 Pilotage & reporting

• Construction du forecast des renouvellements (mensuel)
• Analyse des écarts entre prévision et réalisé
• Reporting à la direction (CA, marges, renouvellements, impayés)
• Mise à jour des KPI et dashboards

👉 Tu développes une vraie vision business.

🎯 Ton profil

• Bac +2 / Bac +3 (BTS CG, BUT GEA, Licence gestion/compta…) – Profile Master non ciblé
• Expériences en gestion / finance / administration des ventes requises
• À l’aise avec Excel + outils digitaux (CRM / facturation)
• Rigoureux(se), organisé(e), fiable
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
• Bon relationnel (contact client quotidien)
• Bilingue Français & à l'aise en Anglais (niveau professionnel)

🌟 Ce que tu vas apprendre

• Gérer un modèle SaaS (abonnements, renouvellements, facturation)
• Comprendre les enjeux de revenu, de marge et de cash
• Structurer des process dans une startup en croissance
• Monter rapidement en responsabilité

✅ Pourquoi nous rejoindre ?

• Startup tech en forte croissance
• Ecosystème International
• Environnement industrie / ingénierie (SolidWorks / Dassault Systèmes)
• Impact direct sur le business
• Forte courbe d’apprentissage

⚡ Process

1. Entretien Pré-qualification avec RH
2. Entretien Manager
3. Cas pratique
4. Echange avec CEO

👉 Postuler

Envoie ton CV + quelques lignes pour expliquer pourquoi ce rôle t’intéresse et tu serais le bon profil pour ce job !