"Jij studeert. Wij ondersteunen. Samen creëren we kansen." Dit is de missie van KU Leuven Stuvo (Studentenvoorzieningen), een gedreven en inclusieve organisatie die zich elke dag opnieuw inzet om alle studenten te empoweren en vooruit te helpen. We streven naar gelijke kansen voor iedereen. Nieuwsgierig naar onze werking?
Functie
Als Verantwoordelijke Wooncultuur streef je naar een veilige, ondersteunende en betrokken wooncultuur waarin studenten zich welkom voelen en samen leren leven in een klimaat van respect, verbondenheid en inclusiviteit. Je selecteert, coacht en evalueert de residenten om hier proactief aan bij te dragen en hun verantwoordelijkheden op te nemen. Samen met de andere collega’s Verantwoordelijken Wooncultuur fungeer je als een betrouwbare, verbindende schakel tussen studenten, residenten en medewerkers van Residentiebeheer (STUVO).
Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse goede gang van zaken in de residenties. Je kent de residenties en weet wat er leeft. Zo kan je, zowel reactief als proactief, tijdig ingrijpen en escalaties voorkomen. Samen met je teamleden bied je oplossingen aan of ondersteuning bij conflicten tussen bewoners, de opvolging van de keukenorde, het afvalbeheer, (geluids)overlast, het gebruik van de gemeenschappelijke ruimtes,...
De waaier aan opdrachten van een Verantwoordelijke Wooncultuur volgt de kalender van het verhuurseizoen, met onder andere de jaarlijkse evaluatie en selectie van residenten, de voorbereiding van de bezoekdagen, het verzekeren van een vlotte in- en uithuis van de studenten, de opstart en coaching van de residenten, de organisatie van diverse activiteiten, de opvolging van technische rapporten en ingrijpen bij huurschade of calamiteiten, de continue optimalisatie van de eigen teamwerking en het bijdragen aan beleidsvorming van Residentiebeheer.
Profiel
Je gelooft in de kracht van studentenondersteuning en je handelt met respect en discretie, want het belang van de student staat centraal.
Daarnaast zien we graag enkele eigenschappen terug in onze toekomstige collega:
- Je neemt initiatief en werkt graag proactief.
- Plannen, organiseren en prioriteren doe je als vanzelfsprekend.
- Je bent communicatief vaardig zowel in het Nederlands als Engels en spreekt op gepaste momenten je netwerk aan.
- Je bent diplomatisch ingesteld en kunt adequaat ingrijpen bij conflicten.
- Je hebt ervaring met werken met/motiveren van vrijwilligers en het kotleven.
- Je bent bereid tot sporadisch avond - en weekendwerk.
- Je behaalde bij voorkeur een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
Aanbod
- We bieden je een betekenisvolle functie in een dynamische, diverse en ondersteunende werkomgeving. Je goed voelen op je werk staat bij Stuvo centraal. Bovendien krijg je bij ons de kans om jezelf verder te ontwikkelen en dit binnen een toonaangevende universiteit.
- We beogen een contract met een tewerkstellingspercentage van 80% voor onbepaalde duur.
- Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van de functie dan start je in graad 6. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen starten in graad 5. Graad 7 is weggelegd voor kandidaten die al van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.
- We bieden ook heel wat extralegale voordelen zoals een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering, ecocheques, een aantrekkelijke verlofregeling, een fiets, volledige tussenkomst openbaar vervoer,…
Meer info over onze arbeidsvoorwaarden?
Interesse?
Met jouw vragen over de inhoud van de job kan je terecht bij Kaat Bogaerts, teamcoach Residentiebeheer via 016 32 67 75 of < E-Mail aus Sicherheitsgründen gelöscht >.
Met jouw vragen over de selectieprocedure kan je terecht bij Silke Vanheusden, stafmedwerker HRM beleid via < E-Mail aus Sicherheitsgründen gelöscht >.
We voorzien selectiegesprekken op 02/07/2026 (eerste ronde) en op 10/07/2026 (tweede ronde) onder voorbehoud van eventuele wijzigingen.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 22/06/2026 via onze online sollicitatietoepassing
KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status.