MISSIONS PRINCIPALES
Le département Ressources Humaines propose à un étudiant spécialisé en Ressources Humaines de venir rejoindre l'équipe Administration & Payroll Europe afin d'effectuer un stage de 6 mois ou une alternance d'un an (4 jours en entreprise et 1 jour à l'école) dans un contexte professionnel dynamique et motivant afin d’apporter un support à l’équipe pour la gestion administrative de la vie de nos collaborateurs ainsi que pour le traitement des avantages extra-légaux.
ACTIVITÉS
- Gérer les documents relatifs aux collaborateurs de la banque y compris de ses succursales européennes (cartes d’impôts, certificats de maladie, avenant au contrat de travail,…)
- Maintenir la fiabilité des données du SIRH
- Prendre en charge, avec les autres membres de l’équipe, la boîte email RH et les tâches administratives diverses et variées comme :
-Editer des contrats de travail et des attestations
-Contrôler les heures supplémentaires
-Gérer des absences, etc..
- Assister le pôle Administration & Payroll en charge de la comptabilisation des salaires et de la gestion des avantages sociaux.
- Collaborer avec le département finance pour la partie suivi / encodage des factures
- Gérer l’activité leasing par l’encodage et les contrôles des factures de leasing, la mise à jour de la base de données véhicules et la préparation de courriers divers.
- Apporter de l’assistance dans la rédaction des process associés à la bonne gestion des documents administratifs pour les collaborateurs ;
- Participer à l’élaboration de statistiques et d’indicateurs de l’activité
- Participer activement aux projets de développement du pôle RH
PROFIL
- Vous êtes étudiant(e) en Bac +4 à Bac +5 en Gestion des Ressources Humaines ;
- Vous faites preuve de confidentialité, discrétion, dynamisme et proactivité ;
- Vous faites preuve d'excellentes capacités d'analyse et de rédaction en français et d'une bonne maîtrise de l'anglais ;
- Vous maîtrisez Internet et les outils bureautiques standards (Excel, Word, Powerpoint), la connaissance d'Access est un avantage ;
- Vous bénéficiez d'une première expérience dans un service Ressources Humaines, ainsi qu'un intérêt prononcé pour ce domaine.
Sans retour de notre part dans un délai d'un mois, veuillez considérer votre candidature comme non retenue.
Le groupe Edmond de Rothschild valorise et s’engage en faveur de l’inclusion et la diversité sous toutes ses formes, en tant que facteurs de performance durable et de bien-être au travail.