Assistant de Gestion (F/H) - Alternance

Description de l'entreprise

Chez Saatchi&Saatchi, nous sommes persuadés que de meilleures conditions de travail permettent de faire du meilleur travail. Nous y croyons tellement que nous avons décidé d'en faire notre positionnement : Greater work comes from #Greatplacetowork.

Pour en savoir plus sur nous : https://www.saatchi.fr/

Descriptif du poste

Saatchi &Saatchi recrute un assistant de gestion en alternance à compter du 1er septembre 2026.

Mission principale

Au sein de l'équipe financière de l'agence, l'alternant(e) accompagne la gestion administrative et financière des budgets clients. Il/elle intervient en support des équipes commerciales afin d'assurer le bon suivi des projets, de la création des devis jusqu'à la facturation et au recouvrement.

Activités principales :

1. Accompagnement des équipes et coordination

• Assister les équipes commerciales dans la gestion quotidienne de leurs budgets clients.
• Être un interlocuteur privilégié des équipes commerciales pour les sujets liés à la gestion financière des dossiers.

1. Gestion administrative et financière des budgets clients

• Participer au suivi d'un portefeuille de clients.
• Contribuer aux opérations de clôture mensuelle (cut-off).
• Analyser les dossiers administratifs et financiers des projets.
• Participer au suivi et à la reconnaissance de la marge des clients.
• Assurer le suivi des opérations dans SAP :
• validation des devis,
• contrôle des bons de commande,
• suivi des ordres de facturation.
• Mettre à jour les tableaux de suivi financier et de marge par client.
• Assurer le suivi des devis en attente de facturation et effectuer les relances nécessaires.
• Participer au suivi des impayés et des litiges clients.
• Relancer les équipes commerciales afin de faciliter le recouvrement des créances.

Qualifications

Formation

• Recherche d'une alternance de 24 mois.
• Rythme d'alternance souhaité : 2 à 3 jours en école et 2 à 3 jours en entreprise.

Compétences

• Bonne maîtrise d'Excel.
• Aisance avec les chiffres et les outils de gestion.
• Connaissance d'un ERP (SAP serait un plus).
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Qualités personnelles

• Rigueur et sens de l'organisation.
• Esprit d'équipe et bon relationnel.
• Réactivité et sens du service.
• Autonomie et capacité d'adaptation.
• Fiabilité et discrétion.

Informations complémentaires

Rejoindre le Groupe Publicis, c'est :

• Pouvoir télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine
• La possibilité de travailler dans le monde entier jusqu'à 6 semaines continues chaque année à partir d'un an d'ancienneté (Programme Talents Work Your World)
• Se former tout au long de son parcours professionnel grâce aux 30.000 modules accessibles en e-learning et comprenant des certifications en partenariat avec LinkedIn Learning sur la plateforme propriétaire Marcel
• L'opportunité d'être acteur de votre carrière au sein de notre réseau de 26 agences (media, data, création) en France

Viva La Différence !

Cette philosophie de Publicis Groupe témoigne depuis toujours de notre engagement pour la diversité et de la conviction que nos talents sont notre plus grande richesse et notre meilleur atout.

Nous valorisons ainsi toutes les singularités, sans distinction d'âge, de sexe, de couleur de peau, d'origine sociale, de religion, ou d'orientation sexuelle... seules la compétence et l'énergie comptent ! Nous encourageons toutes les candidatures qualifiées et seront ravis d'accompagner tout au long du processus de recrutement, de manière personnalisée un.e candidat.e en situation de handicap qui en ferait la demande.

Publicis France est engagé pour l'égalité des chances et l'équité d'opportunités pour tous et toutes.