🌱 Bionnov est l’expert français du biomimétisme, cette approche scientifique inédite qui consiste à s’inspirer de la sophistication de la nature pour innover. Nos équipes conçoivent des technologies performantes et durables inspirées de l’ingéniosité des matériaux, fonctions et propriétés du monde vivant. Depuis 2018, notre startup/scale-up innovante reconnue internationalement travaille aux côtés des départements R&D et innovation des plus grands acteurs industriels (Safran, Airbus, Renault, L’Oréal, LVMH, Schneider Electric, Siemens, EDF,…) pour développer des technologies de rupture.

🧑‍💼 Cette expertise de pointe repose sur une exigence de chaque instant, qui doit se refléter dans notre gestion opérationnelle interne. Pour continuer à soutenir au mieux notre croissance et l’ensemble de nos équipes, notre pôle d’activité Fonctions Transverses recherche un·e Chargé•e de Gestion Financière, Juridique et Administration des Ventes.

🎯 Votre rôle : vous êtes un véritable trait d'union entre nos équipes internes (Ventes, Projets) et nos partenaires externes. En lien direct avec notre Responsable Finance & Affaires Institutionnelles et notre Directrice Projets, vous garantissez la fluidité, la fiabilité et la conformité de notre gestion contractuelle et financière. Nous recherchons une personne rigoureuse, dotée d'un fort esprit analytique et d'une excellente aisance relationnelle. C’est un poste polyvalent et central qui demande de la ténacité, une grande capacité d’adaptation, et une satisfaction réelle à structurer le quotidien opérationnel d'une entreprise engagée dans un projet qui fait sens.

🏹 Missions

🗃️ Gestion Administratif Clients & Partenaires

Coordination interne et relation externe : échanger au quotidien avec les clients et fournisseurs, assurer le suivi global des dossiers et coordonner les actions avec nos équipes internes (ventes, projets), gérer les demandes et assurer les relances pour garantir un process fluide et efficace.
Administration et conformité contractuelle : prendre en charge la relecture, le suivi et la validation des NDA, analyser les contrats (clients, laboratoires, start-ups, fournisseurs stratégiques) et garantir leur conformité par rapport à nos standards, mener des négociations avec le support de notre Directrice Projets.
Facturation et recouvrement : organiser les dossiers de référencement achats, émettre les factures, et assurer un suivi rigoureux des paiements ainsi que les relances clients pour maîtriser le BFR.
Gestion et structuration documentaire : maintenir une tenue irréprochable du classement, assurer la mise à jour continue et participer à l'évolution de nos bases de données administratives.

📊Gestion administrative et financière

Suivi de trésorerie et dépenses : assurer le pointage régulier, rapprocher et valider les justificatifs, catégoriser les dépenses et soutenir la préparation des reportings financiers.
Suivi budgétaire et analytique : suivre les budgets prévisionnels, calculer et suivre les indicateurs financiers et intégrer avec rigueur les données financières dans nos scénarios et bases de calcul existantes.
Coordination comptable et bancaire : gérer les demandes courantes et coordonner les échanges avec notre expert-comptable (pré-comptabilité, éléments fiscaux), nos partenaires bancaires et les administrations (URSSAF, DGFIP, …).
Soutien aux financements : apporter un appui opérationnel et administratif au montage ainsi qu'au suivi des dossiers de subventions et d'aides.

🧑‍🏫 Profils recherchés

🎓 Formation et expérience

Formation : Bac+5 en Business Administration, Administration des ventes, Economie, Gestion, Finances ou Droit des affaires (IAE, Ecole de Management, Université)
Expérience : à partir d’un an d’expérience sur des fonctions exigeant une grande rigueur dans le traitement de données financières ou contractuelles, idéalement dans un environnement B2B, tech ou industriel.

💡Expérience et formation recommandées mais les profils atypiques et motivés sont encouragés à postuler.

💪 Hard skills

Outils collaboratifs & Aisance digitale : Excellente maîtrise des environnements bureautiques (Google Workspace) et forte appétence numérique pour maîtriser rapidement nos outils internes (Notion, Pennylane, Qonto).
Manipulation de données : Maîtrise avancée des tableurs (Google Sheets / Excel) pour assurer le suivi budgétaire, calculer les indicateurs et structurer les bases de données.
Appétence / Bases juridiques, comptables, fiscales : Capacité à lire, comprendre et challenger des documents contractuels (NDA, contrats clients/fournisseurs) avec une grande précision.
Appétence juridique, comptable et fiscale : Maîtrise des notions élémentaires et des principes attendus dans une facture, un contrat ou une déclaration. Volonté et capacité à aller chercher l'information, notamment pour suivre les évolutions et garantir des pratiques optimales.
Excellence rédactionnelle & Conformité : Orthographe irréprochable en français pour garantir la fiabilité absolue et la conformité formelle des documents sortants.
Anglais professionnel : Niveau professionnel indispensable (à l'écrit comme à l'oral) pour échanger de manière fluide avec nos partenaires internationaux et négocier ou relire des documents contractuels.

En plus :

Maîtrise de Notion et Pennylane
Maitrise des outils d’automatisation no-code (Make)
Notions de propriété intellectuelle

🙌 Soft skills

Curiosité & Culture R&D, Innovation & Industrie : Un intérêt marqué pour notre mission (biomimétisme, R&D). Comprendre ce que nous faisons est indispensable pour saisir les subtilités de nos contrats et les dynamiques de nos partenaires industriels.
Esprit analytique & Rigueur : Une bonne capacité à interpréter des données (financières, contractuelles), à détecter la moindre anomalie et à garantir la conformité de nos opérations et la précision dans le suivi opérationnel.
Capacité d'adaptation : Capacité à assimiler rapidement de nouvelles méthodes de travail, à s’ajuster aux pratiques de notre écosystème et à comprendre les codes complexes de nos partenaires industriels.
Multi-tasking & Ténacité : Excellente gestion des priorités pour mener de front l'avancement de plusieurs dossiers, gérer les urgences, assurer les relances avec persévérance et faire avancer les sujets complexes sans perdre en efficacité.
Coordination : Capacité à synchroniser les actions entre les différentes parties prenantes et à assurer un suivi fluide et rigoureux avec les équipes internes (ventes, gestion de projet).
Aisance relationnelle & Diplomatie : Fluidité et tact dans la communication pour interagir sereinement, désamorcer les blocages et négocier avec des partenaires externes exigeants (clients industriels, laboratoires).
Pragmatisme & Proactivité : Face à l'imprévu ou à un blocage, vous analysez rapidement la situation et proposez spontanément des solutions ou des plans d'action concrets.
Discrétion professionnelle : Sens aigu de l'éthique et de la confidentialité, indispensable pour manipuler des données stratégiques, financières et de propriété intellectuelle.

💡Notons que chez Bionnov, nous sommes convaincus que la diversité des parcours et des expériences est une richesse. Ainsi, même si vous ne cochez pas toutes les cases décrites ci-dessus, mais que vous en possédez les capacités essentielles (rigueur, organisation, communication 🇬🇧/🇫🇷, persévérance), n'hésitez pas à tout de même postuler. Nous valorisons avant tout la curiosité et la volonté de devenir un pilier fiable pour l’équipe.

🗓️ Processus de recrutement

Lancement de la campagne de recrutement : septembre 2026 ;
Notre processus se déroule en quatre étapes :

Un échange téléphonique préliminaire d'une quinzaine de minutes avec notre équipe administrative, pour s'assurer de l'alignement entre vous et les contours du poste, et vous permettre de poser vos questions
Un entretien généraliste, orienté sur vos soft skills et votre parcours, qui vous permet aussi de mieux comprendre notre métier
Un entretien avec notre Responsable Finance & Affaires Institutionnelles, avec mises en situation et cas d'études pour valider vos hard skills. Il vous permet de vous projeter dans le poste et ses missions, de découvrir vos futurs collègues directs et nous permet d'évaluer vos compétences
Un entretien avec notre CEO, Sidney Rostan, plus flexible dans sa forme : échanges approfondis, questions complémentaires aux entretiens précédents, mises en situation et cas d'études additionnels, et évaluation du fit avec la direction de l'entreprise

✅ Modalités pratiques

Détails du poste

Localisation : Bureaux à la Défense (Grande Arche). Présentiel privilégié, télétravail ponctuel autorisé.
Contrat : CDI - 40h / semaine (4h. sup/semaine et 7 jours de RTT annuels).
Statut & Temps de travail : Poste ouvert en statut Non-cadre (Technicien / Agent de Maîtrise en convention SYNTEC)
Période d’essai : 2 mois, renouvelable.

Poste ouvert au statut cadre et au forfait jour (218j/an) selon expérience, compétences et degré d’autonomie de la personne recrutée.

Rémunération & Avantages

Fixe : 35k€ à 43k€ brut annuel (selon expérience).
Variable : Primes sur objectifs individuels et d’équipe + intéressement global aux résultats de Bionnov.
Outils : Ressources numériques et équipements fournis (ou forfait dédié).
Social : Tickets restaurant (Swile) 🍴, Mutuelle (Alan), Prise en charge transports (50%) ou Forfait Mobilité Durable 🚴.

🏅Pourquoi rejoindre Bionnov

Un cadre de travail stimulant et valorisant 🎆

Considération & Reconnaissance 🌱 : Chez Bionnov, chaque fonction est essentielle. Nous valorisons la rigueur et l'efficacité qui permet à toute l’équipe de réussir !
Environnement de haut niveau 🏔️ : Collaboration aux côtés d'experts passionnés et de partenaires industriels de pointe (Natran, Alstom, L’Oréal, Stellantis, …), dans un cadre exigeant, intellectuellement stimulant et bienveillant.
Équilibre & Écoute 🏖️ : L’équilibre de vie est essentiel pour maintenir une efficacité durable. Nous veillons à ce que chacun dispose des meilleures conditions pour exercer ses missions avec sérénité.
Cadre de travail de qualité 🤝 : Des bureaux modernes et agréables situés à la Grande Arche de La Défense, offrant un environnement stable où l'engagement de chacun est reconnu.

Une culture d’entreprise qui fait sens 💡

Impact concret ♻️ : Contribuer à la réussite d'une structure experte dans un domaine de pointe : le biomimétisme et qui met la science au service de l'environnement et de l'industrie durable.
Outils modernes & IA 🤖 : Une organisation qui s'appuie sur la technologie pour simplifier les tâches répétitives et gagner en efficacité opérationnelle.
Cohésion d’équipe 👥 : Un esprit d'entraide réel et des moments de partage réguliers (afterworks, célébrations) pour unir l'équipe autour des projets et succès communs.

Apprentissage et intégration 🚀

Accompagnement de proximité 🧑‍🏫 : Un onboarding structuré et un suivi personnalisé pour vous permettre de maîtriser nos processus et de monter en compétences.
Rôle opérationnel central 📈 : La satisfaction de contribuer directement à la fluidité interne et à la bonne organisation d'une PME en pleine croissance.

🚀 🌎 Vous vous reconnaissez dans cette description et vous avez envie de contribuer au bon fonctionnement d'une start-up innovante ? Rejoignez Bionnov et devenez un acteur clé de l'innovation biomimétique au service de l'industrie durable. Nous recherchons des personnes motivées, prêtes à relever des défis, et à évoluer dans un environnement dynamique, exigeant et stimulant.

👉 Pour postuler, c’est par ici !