INSPIRATION
Spécialisée dans l'Entertainment haut de gamme, dont notamment la création et la mise en place de shows, performances et spectacles exceptionnels à destination de clients corporate et privés, INSPIRATION est un groupe évènementiel de luxe dont la marque Inspiration Music & Arts est la référence en matière d'Entertainment sur mesure.
La société a connu une croissance exceptionnelle ces dernières années, avec une activité à l'échelle mondiale et une très forte empreinte européenne. Forte d'une équipe de 40 permanents et de près de 2 000 artistes / intermittents, elle est aujourd'hui la référence dans le domaine de l'Entertainment privé.
Dans le cadre de son développement, Inspiration renforce son équipe administrative et recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (poste CDI), rattaché(e) à la Directrice Administrative.
RÔLE / MISSIONS
Administration de production
- Préparer et suivre les contrats des intermittents du spectacle pour les productions et spectacles d'Inspiration
- Assurer le suivi du bon établissement de la paie des intermittents
- Suivre les factures et paiements liés à la production
Administration financière
- Suivi des facturations
- Suivi des encaissements
- Suivi et relance des règlements, en lien avec la Direction Administrative
Accompagnement de la Direction Administrative
- Accompagner la Directrice Administrative dans ses diverses démarches administratives
- Contribuer à la fiabilité et à la bonne tenue des dossiers administratifs et financiers
AUTRES MISSIONS
- Participation ponctuelle à des tâches administratives transverses
- Participation à l’animation des bureaux et l’office management
- Contribution à l'amélioration des outils et process de suivi administratif et financier
PROFIL
- Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration ou comptabilité
- Première expérience réussie (stage, alternance ou premier poste), idéalement en administration, gestion ou comptabilité
- Rigueur, organisation et sens du détail
- Bon relationnel et aisance avec les outils bureautiques, notamment Excel
- Discrétion et fiabilité dans le traitement d'informations administratives et financières
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Type de contrat : CDI
- Lieu : Paris
- Rattachement : Directrice Administrative d'Inspiration