EIC (Experience Internship Canada) recherche de nouveaux talents pour rejoindre ses équipes en tant que Stagiaire Assistant RH & Administration.

Dans ce rôle, vous participerez activement au recrutement, au suivi des candidats et à la gestion administrative des ressources humaines. Vous occuperez une fonction polyvalente, au croisement du recrutement, de la relation candidat et de l’administration RH, avec de véritables responsabilités dès le début de votre stage.

L’expérience se déroule au Canada, au sein de nos bureaux de Montréal, Toronto ou Vancouver. Vous découvrirez ainsi un environnement professionnel nord-américain dynamique, où l’efficacité, la collaboration, l’autonomie et la prise d’initiative occupent une place centrale.

MISSIONS

En tant que Stagiaire Assistant RH & Administration chez EIC, vous jouerez un rôle clé dans le recrutement, le suivi administratif et l’accompagnement de nos candidats.

Vos principales missions seront :

Sourcing des candidats : identifier et approcher des profils correspondant aux besoins des entreprises partenaires.
Entretiens avec les candidats : conduire des entretiens afin de mieux comprendre leur parcours, leurs compétences et leurs objectifs professionnels.
Support administratif RH : préparer, classer et suivre les documents liés au personnel.
Coordination interne : organiser les rendez-vous, les plannings et les différents échanges internes.
Fiabilité des données : maintenir à jour les bases de données et les dossiers administratifs.
Qualification des besoins : échanger avec les entreprises partenaires afin de comprendre précisément leurs attentes.
Accompagnement des candidats : assurer leur suivi tout au long du parcours, les conseiller et les préparer aux différentes étapes du processus.
Organisation et suivi des entretiens : coordonner les échanges entre les candidats et les entreprises partenaires jusqu’à la prise de décision.
Gestion administrative : préparer et suivre les documents liés au recrutement et à l’intégration.
Collaboration avec les équipes EIC : travailler avec les équipes commerciales, marketing et opérations afin d’assurer la qualité du suivi.
Optimisation des processus : participer à l’amélioration des méthodes de travail, des outils ATS et du suivi des candidatures.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous suivez une formation en ressources humaines, psychologie du travail, gestion ou dans un domaine similaire.
Vous avez un réel intérêt pour le recrutement et l’accompagnement humain.
Vous êtes à l’aise dans la conduite d’entretiens et dans l’accompagnement de profils variés.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails administratifs.
Vous êtes dynamique, autonome et force de proposition.
Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et collaboratifs.
Vous disposez d’un bon relationnel et savez travailler en équipe dans un environnement international.
Un bon niveau d’anglais peut être nécessaire selon les entreprises et les missions.

POURQUOI REJOINDRE EIC ?

Rejoindre EIC, c’est intégrer une entreprise en développement et occuper un poste avec de véritables responsabilités professionnelles et humaines.

Vous aurez l’occasion de conduire de vrais entretiens, d’accompagner des candidats internationaux tout au long de leur parcours et de participer concrètement au suivi administratif des ressources humaines.

C’est également l’opportunité de vivre une expérience professionnelle au Canada, de découvrir les méthodes de travail nord-américaines et de développer des compétences particulièrement valorisées sur le marché international.