Stage - Assistant Gestion de projet Marketing & Communication (H/F)

Qui sommes-nous :

Klox est une agence marketing innovante et en forte croissance, spécialisée dans la transformation du secteur de la publicité. Notre mission est claire : révolutionner cet univers dynamique et offrir des solutions à la pointe des dernières tendances. Nous évoluons dans un environnement stimulant, où chaque membre de l'équipe joue un rôle clé dans notre réussite collective.

Notre équipe est jeune, dynamique et ambitieuse, animée par la passion de faire les choses différemment. Nous encourageons l'initiative, la créativité et l'esprit entrepreneurial, et nous recherchons des talents prêts à prendre des responsabilités, à grandir avec nous et à contribuer à notre succès. Klox, c’est l’opportunité de faire partie d’une aventure, avec un impact direct sur notre développement et celui de nos clients tout en se formant aux meilleurs pratiques business, tech, marketing.

Nos valeurs

Ambition, humilité et liberté sont au cœur de notre ADN. Chez Klox, chaque défi est une occasion de grandir et de se dépasser individuellement et collectivement.

Objectif principal du poste :

Au sein de l’équipe Marketing & Communication, tu participeras à des projets transverses ayant un impact direct sur le quotidien des équipes.

Ta mission principale sera de participer à la refonte de l’espace Notion de l’entreprise afin d’améliorer l’accès à l’information, la circulation des connaissances et l’expérience des collaborateurs. Tu participeras à la mise en oeuvre opérationnelle du nouvel espace en collaboration avec l’ensemble des équipes.

Tu participeras également pleinement à diverses missions de communication interne.

Ce stage est une opportunité unique de gérer un projet structurant pour l’entreprise tout en développant des compétences en organisation, gestion de projet, communication et marketing.

Missions :

Refonte de l’espace Notion :

• Piloter le projet de refonte de l’espace Notion de l’entreprise
• Organiser, structurer et mettre en place les contenus internes
• Coordonner les échanges avec les différentes équipes pour recueillir et intégrer les informations utiles
• Créer et maintenir une documentation claire des bonnes pratiques, afin de permettre à chaque collaborateur de contribuer efficacement à l’espace Notion
• Accompagner l’adoption des nouveaux espaces et des règles de fonctionnement associées

Communication interne :

• Mettre à jour les cas clients de l’agence
• Participer à l’animation des canaux de communication interne
• Favoriser le partage de connaissances et la diffusion des ressources internes

Supports marketing :

• Participer à l’évolution des supports de présentation en cohérence avec la nouvelle direction artistique
• Veiller à la qualité et à l’actualisation des contenus utilisés par les équipes
• Mettre à jour les ressources produits/régies
• Contribuer au suivi et à la bonne exécution du planning marketing (réseaux sociaux, newsletters, événements, etc.)
• Suivant l’avancée du projet principal (refonte espace Notion) et tes appétences, tu pourras effectuer diverses actions de marketing et communication externe

Pourquoi nous choisir ?

Rejoindre Klox, c’est intégrer une entreprise innovante, en pleine croissance, où tu pourras évoluer rapidement et avoir un impact réel dans des secteurs passionnants comme la musique, le sport, le gaming, et bien plus.

• Une équipe jeune et dynamique : Nous valorisons l’entraide, la collaboration et la bienveillance. Chez Klox, chaque voix compte et chacun peut évoluer dans un environnement stimulant.
• Un cadre de travail inspirant : Nos bureaux modernes au cœur de Paris (Sentier) offrent un environnement de type “startup” avec des espaces de détente (jeux de société, Fifa, Switch, batterie pour les amateurs de musique, etc.) pour stimuler ta créativité et ta motivation.
• Des opportunités d’évolution : Klox est en pleine croissance. Nous offrons à nos collaborateurs des perspectives d’évolution, quel que soit le contrat, et un programme de formation continue pour accompagner ton développement.
• Flexibilité et équilibre : Télétravail flexible (2 jours/semaine), horaires adaptables, et un cadre de travail qui respecte l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
• Une culture d’entreprise forte : Des événements réguliers pour renforcer notre cohésion (team-building, apéros, activités sociales…).

Quelques avantages “Klox made” :

• Carte Swile (tickets restaurant)
• Télétravail flexible (2j / semaine)

Profil recherché :

Compétences relationnelles (Soft Skills) :

• Excellent sens de l’organisation
• Esprit de synthèse et capacité à résoudre des problèmes
• Autonomie, rigueur et esprit d’initiative
• Aisance relationnelle et goût du travail en équipe

Compétences techniques (Hard Skills) :

• Maîtrise avancée de Notion (indispensable)
• Gestion de projet
• Structuration et organisation de l’information
• Maîtrise des outils de présentation (Google Slides)
• Bonnes capacités rédactionnelles

Qualifications :

Étudiant(e) en Bac+3 à Bac+5 en communication, management, gestion de projet, marketing ou domaine équivalent

Processus de recrutement :

• Envoi du CV et de la lettre de motivation.
• Entretien visio avec le manager
• Petit cas pratique suivie d’un débriefing.
• Entretien visio avec le Directeur Général

Klox, une entreprise inclusive :

Klox se construit à travers la diversité de ses équipes. Nous nous engageons à accueillir toutes les candidatures avec la même attention et avec le même enthousiasme !

Klox est une entreprise handi-acueillante, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.