Har du styr på detaljen og trives i en hverdag, hvor du skaber overblik, følger op og får tingene til at ske?
Hos os bliver du en vigtig del af dagligdagen, hvor du skaber sammenhæng på tværs af opgaver og får det hele til at fungere i praksis.
Din nye arbejdsplads - midt i driften og tæt på beslutningerne
Du bliver en del af en stor Facility Management-kontrakt hos vores kunde med sites på tværs af Jylland, hvor vi leverer kantine, rengøring, reception, kaffeløsninger og planteservice. Du bliver en del af et team på 200+ kollegaer.
I det daglige arbejder du tæt sammen med to Account Managers og en administrativ kollega, som du sparrer med om opgaverne. Tonen er uformel, samarbejdet er stærkt, og vi har respekt for hinandens opgaver - samtidig med at vi holder fokus på realistiske deadlines og en velfungerende hverdag.
En bred rolle med fokus på overblik, koordinering og support
Som administrativ medarbejder får du dagligdagen til at hænge sammen på tværs af drift og projekter. Du arbejder med koordinering, opfølgning og administration - altid med fokus på struktur og kvalitet.
Dine opgaver vil blandt andet være at:
Derfor skal du vælge os
Hos os får du en alsidig rolle, hvor du bliver en del af et stærkt fællesskab og gør en forskel. Derudover får du:
Praktisk information
Stillingen er fast og som udgangspunkt på 30 timer om ugen, som kan fordeles på en 4 dages arbejdsuge. Opstart er snarest muligt eller efter aftale. Vi venter gerne på den rigtige kandidat.
Arbejdstiden ligger på hverdage i tidsrummet kl. 07.00-16.00 med fysisk tilstedeværelse.
Hvem er du?
Du trives i en rolle med mange kontaktflader, hvor du arbejder selvstændigt og i tæt samarbejde på tværs af faggrupper. Du er struktureret, nysgerrig og god til at få tingene til at ske. Derudover ser vi gerne, at du:
Kan du se dig selv i rollen?
Send dit CV og et par ord om dig selv. Vi inviterer til samtaler løbende og ansætter, når vi har fundet det rette match.
Vi glæder os til at høre fra dig - og til at byde vores nye kollega velkommen i teamet.
Hos os bliver du en vigtig del af dagligdagen, hvor du skaber sammenhæng på tværs af opgaver og får det hele til at fungere i praksis.
Din nye arbejdsplads - midt i driften og tæt på beslutningerne
Du bliver en del af en stor Facility Management-kontrakt hos vores kunde med sites på tværs af Jylland, hvor vi leverer kantine, rengøring, reception, kaffeløsninger og planteservice. Du bliver en del af et team på 200+ kollegaer.
I det daglige arbejder du tæt sammen med to Account Managers og en administrativ kollega, som du sparrer med om opgaverne. Tonen er uformel, samarbejdet er stærkt, og vi har respekt for hinandens opgaver - samtidig med at vi holder fokus på realistiske deadlines og en velfungerende hverdag.
En bred rolle med fokus på overblik, koordinering og support
Som administrativ medarbejder får du dagligdagen til at hænge sammen på tværs af drift og projekter. Du arbejder med koordinering, opfølgning og administration - altid med fokus på struktur og kvalitet.
Dine opgaver vil blandt andet være at:
- Bidrage til projekter og kommunikationsopgaver - fx opsætning af materiale og udarbejdelse af nyhedsbreve eller anden kommunikation
- Skabe og vedligeholde overblik over maskiner, automater og firmabiler
- Understøtte fakturahåndtering og administrative processer - fx godkendelse samt opfølgning på leverancer og aftaler
- Arbejde med systemer og data - fx oprettelse af produkter i webshop samt vedligeholdelse af oversigter og datakvalitet
- Udarbejde rapporter og præsentationer - bl.a. i Excel og PowerPoint
- Fungere som koordinerende support - fx håndtere og fordele henvendelser i helpdesk samt være kontaktperson ved systemspørgsmål
Derfor skal du vælge os
Hos os får du en alsidig rolle, hvor du bliver en del af et stærkt fællesskab og gør en forskel. Derudover får du:
- En varieret hverdag med tæt samarbejde og god sparring
- Mulighed for at udvikle dine kompetencer inden for koordinering, kommunikation og data
- En arbejdsplads med fokus på trivsel, respekt og fælles ansvar
Praktisk information
Stillingen er fast og som udgangspunkt på 30 timer om ugen, som kan fordeles på en 4 dages arbejdsuge. Opstart er snarest muligt eller efter aftale. Vi venter gerne på den rigtige kandidat.
Arbejdstiden ligger på hverdage i tidsrummet kl. 07.00-16.00 med fysisk tilstedeværelse.
Hvem er du?
Du trives i en rolle med mange kontaktflader, hvor du arbejder selvstændigt og i tæt samarbejde på tværs af faggrupper. Du er struktureret, nysgerrig og god til at få tingene til at ske. Derudover ser vi gerne, at du:
- Er stærk i skriftlig kommunikation og har flair for tekster
- Kan begå dig på engelsk på højt niveau
- Har forståelse for backend-arbejde i webshops og nyhedsbreve
- Er fortrolig med Excel og PowerPoint - og nysgerrig på AI-værktøjer
- God økonomi- og talforståelse
Kan du se dig selv i rollen?
Send dit CV og et par ord om dig selv. Vi inviterer til samtaler løbende og ansætter, når vi har fundet det rette match.
Vi glæder os til at høre fra dig - og til at byde vores nye kollega velkommen i teamet.