Unbox your future - Ihre Mission

In Ihrer Funktion als Fachkraft Empfang und Poststelle repräsentieren Sie unser Unternehmen gegenüber Besuchern und prägen so maßgeblich den ersten Eindruck, den unser Unternehmen diesen Personen vermittelt. Durch Ihren Einsatz in der Poststelle stellen Sie zudem den internen Informationsfluss sicher.

Unbox your job - Ihre Aufgaben

Erste Ansprechperson für internationale Kunden und Besucher
Tägliche Erstellung von Besucherausweisen und Durchführung von Zutrittskontrollen
Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
Koordination und Verwaltung unserer Besprechungsräume
Verwaltung und Bestellung von Arbeitsschutzkleidung
Mitarbeit in unserer zentralen Poststelle sowie bei Bedarf auch in der Reisestelle
Wechselschicht im Team von Montag bis Freitag zwischen 7-16 Uhr

Unbox your assets - Ihr Profil

Berufserfahrung in einer kundenorientierten Tätigkeit
Fundierte Englischkenntnisse und idealerweise weitere Fremdsprachenkenntnisse
Kommunikationsstärke sowie freundliches und sicheres Auftreten
Zeitliche Flexibilität von Montag bis Freitag zwischen 7-16 Uhr
Erfahrung mit den Microsoft-Office-Produkten
Freude am Organisieren und Koordinieren
Teamorientierte Arbeitsweise

Unbox your benefits - unser Angebot

Balance: Flexible Arbeitszeiten, viele Teilzeitmodelle, 30 Urlaubstage, Sonderurlaubstage, Möglichkeit eines Sabbaticals, hoher Freizeitwert in der Region, hohe Familienorientierung, Ferienprogramm für Mitarbeiterkinder in allen Schulferien, Kinderbüro, Geschenke für besondere Feiern
Mehrwert: Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, Unfallversicherung, Jobrad, Budget für Arbeitskleidung, Parkhaus und E-Ladesäulen sowie Lage in Bahnhofsnähe
Top-Vergütung: Faire, leistungsgerechte Vergütung plus Weihnachts- und Urlaubsgeld
Zukunftsorientiert: Moderne Arbeitswelten mit New Work Konzept, technologisch innovatives Arbeitsumfeld, Nachhaltigkeit und Digitalisierung haben einen hohen Stellenwert, familienfreundlicher Arbeitgeber - Auszeichnung mit dem familyNET-Prädikat und dem Zusatz "Ausgezeichnet Digital"
Gesundheit: Betriebliches Gesundheitsmanagement und Uhlmann Fit4Life für unsere Mitarbeitenden (Massagen, Lauftreffs,...), EGYM Wellpass, höhenverstellbare Tische und ergonomische Stühle, betriebseigene Kantine mit bezuschusstem, abwechslungsreichem und gesundem Menü
Miteinander: Das Miteinander ist uns wichtig - wir veranstalten Events und Abteilungsfeste, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien

Die Stelle ist in Teilzeit (mind. 15 Wochenstunden) sowie für zwei Jahre befristet zu besetzen.