Vous avez pour principales missions le support à :
- La saisie des factures avec l’imputation comptable, la mise en validation et le classement, l’actualisation des tableaux de bord,
- La mise à jour des données de suivi de la gestion technique
- Les réponses aux demandes d’information des locataires ou propriétaires,
- La gestion des contrats : traitement administratif des contrats, résiliation, reconduction et suivi des avenants,
- Le suivi des interventions pour les dépannages : planification et vérification de la bonne exécution,
- La gestion des appels entrants,
- La rédaction de courriers et d’e-mails,
- La consolidation et mise en forme de reporting,
- Le classement et l’archivage des dossiers,
- L’organisation des déplacements,
- La gestion du courrier entrant du département,
Ces missions sont susceptibles de varier en fonction du profil et du degré d’apprentissage et d’évolution sur un poste d’Alternant Responsable technique :
- Réglementation technique
- Gestion de travaux - et suivi de prestation
- Gestion immobilière : budget, plan pluriannuel de travaux,
- Suivi des sinistres assurances : assurances multirisques et dommages-ouvrages,
- Aspects relatifs aux Copropriétés, ASL, AFUL, RIE (interactions avec le dossier traité),
- Tâches administratives liées à la fonction : dématérialisation de documents, classement bureautique (Windows Explorer ou autre logiciels dédiés),
- Reporting,
