Vi søger en administrativ medarbejder, som sætter pris på administrativt arbejde. Det er en stor fordel, hvis du har en uddannelsesmæssig baggrund indenfor administration - og erfaring fra tidligere lignende ansættelser. Det er bestemt ingen ulempe, hvis du dertil har fungeret som tillidsrepræsentant for dine kolleger. Hvis du samtidig har et afklaret forhold til fagbevægelsen og deler de fællesskabsorienterede værdier, der sætter medlemmer og tillidsvalgte i centrum, kan du være den nye kollega, vi leder efter.
Om stillingen:
Administrationen i FOA Århus er ankeret i fagforeningen, derfor har du som administrativ medarbejder en central rolle i at sikre organisationens fundament - bl.a. i form af en række understøttende funktioner overfor tillidsvalgte, sagsbehandlere, forhandlere og politisk valgte. Vi har brug for en kollega, der brænder for det administrative arbejde og har lyst til at fordybe sig i det.
I FOA Århus bliver du en del af en personalegruppe, der består af flere forskellige fagligheder og hvor hvert team kendetegnes af sin opgaveportefølje og sine spidskompetencer.
Dine primære arbejdsopgaver og ansvarsområder vil være:
- koordinering af mødeaktivitet
- forberedelse af og opsamling på mødedagsordner
- vedligeholdelse af medlemssystemer
- vedligeholdelse at TR-oplysninger
- administrativ understøtning af tillidsvalgte
- administrativ understøtning af erhvervsskole- og elevindsatser
- sagsoprettelse og journalisering
Du bliver en del af et stærkt team af velkvalificerede og erfarne kolleger, der sætter kollegial sparring, hjælpsomhed og imødekommenhed meget højt - og hvor I sammen tager ansvar for den samlede administrative opgaveportefølje.
Vi forventer, at du:
- står på en relevant uddannelse
- er detaljeorienteret, præcis og systematisk
- har gode IT-færdigheder og hurtigt kan sætte dig ind i organisationens IT-systemer
- evner at planlægge og arbejde selvstændigt
- mestrer at samarbejde i et team
- er sikker i mundtlig og skriftlig kommunikation
Du skal kunne rumme at arbejde i et til tider højt tempo - og med alsidige opgaver, som kan opstå pludseligt.
Vi tilbyder:
- en dynamisk arbejdsplads med en høj grad af fleksibilitet
- et rummeligt kollegafællesskab, som værdsætter faglig sparring og god humor
- et alsidigt job med plads til personlig og faglig udvikling
- mulighed for en ugentlig hjemmearbejdsdag
- en 37 timers stilling med løn- og ansættelsesforhold efter overenskomst mellem FOA Århus og HK Privat
Hvis du matcher ovenstående og har lyst til at tage udfordringen op, skal din ansøgning med CV sendes til FOA Århus på mailadressen < E-Mail aus Sicherheitsgründen gelöscht > mærket 'administrativ medarbejder'.
Ansøgningsfristen er mandag den 20. juli kl. 12.00
Samtaler forventes afholdt den 31. august, 1. september og 2. september 2026.
Tiltrædelse hurtigst muligt derefter.
Vil du vide mere om stillingen så kontakt fagforeningsformand Mette Fuglsig Schjødt på 29684111.
Læs mere om FOA Århus på hjemmesiden www.foa.dk/aarhus
Om stillingen:
Administrationen i FOA Århus er ankeret i fagforeningen, derfor har du som administrativ medarbejder en central rolle i at sikre organisationens fundament - bl.a. i form af en række understøttende funktioner overfor tillidsvalgte, sagsbehandlere, forhandlere og politisk valgte. Vi har brug for en kollega, der brænder for det administrative arbejde og har lyst til at fordybe sig i det.
I FOA Århus bliver du en del af en personalegruppe, der består af flere forskellige fagligheder og hvor hvert team kendetegnes af sin opgaveportefølje og sine spidskompetencer.
Dine primære arbejdsopgaver og ansvarsområder vil være:
- koordinering af mødeaktivitet
- forberedelse af og opsamling på mødedagsordner
- vedligeholdelse af medlemssystemer
- vedligeholdelse at TR-oplysninger
- administrativ understøtning af tillidsvalgte
- administrativ understøtning af erhvervsskole- og elevindsatser
- sagsoprettelse og journalisering
Du bliver en del af et stærkt team af velkvalificerede og erfarne kolleger, der sætter kollegial sparring, hjælpsomhed og imødekommenhed meget højt - og hvor I sammen tager ansvar for den samlede administrative opgaveportefølje.
Vi forventer, at du:
- står på en relevant uddannelse
- er detaljeorienteret, præcis og systematisk
- har gode IT-færdigheder og hurtigt kan sætte dig ind i organisationens IT-systemer
- evner at planlægge og arbejde selvstændigt
- mestrer at samarbejde i et team
- er sikker i mundtlig og skriftlig kommunikation
Du skal kunne rumme at arbejde i et til tider højt tempo - og med alsidige opgaver, som kan opstå pludseligt.
Vi tilbyder:
- en dynamisk arbejdsplads med en høj grad af fleksibilitet
- et rummeligt kollegafællesskab, som værdsætter faglig sparring og god humor
- et alsidigt job med plads til personlig og faglig udvikling
- mulighed for en ugentlig hjemmearbejdsdag
- en 37 timers stilling med løn- og ansættelsesforhold efter overenskomst mellem FOA Århus og HK Privat
Hvis du matcher ovenstående og har lyst til at tage udfordringen op, skal din ansøgning med CV sendes til FOA Århus på mailadressen < E-Mail aus Sicherheitsgründen gelöscht > mærket 'administrativ medarbejder'.
Ansøgningsfristen er mandag den 20. juli kl. 12.00
Samtaler forventes afholdt den 31. august, 1. september og 2. september 2026.
Tiltrædelse hurtigst muligt derefter.
Vil du vide mere om stillingen så kontakt fagforeningsformand Mette Fuglsig Schjødt på 29684111.
Læs mere om FOA Århus på hjemmesiden www.foa.dk/aarhus