EIC (Experience Internship Canada) recherche de nouveaux talents pour rejoindre ses équipes en tant que Stagiaire Assistant Chief of Staff.

Dans ce rôle, vous participerez activement au suivi des sujets prioritaires de la direction, à la coordination de projets transversaux et au bon fonctionnement de nos équipes.

Vous occuperez une fonction polyvalente, au croisement de la stratégie, de la coordination et du support à la direction, avec de véritables responsabilités dès le début de votre stage.

L’expérience se déroule au Canada, au sein de nos bureaux de Montréal, Toronto ou Vancouver.

Vous découvrirez ainsi un environnement professionnel nord-américain dynamique, où l’efficacité, la collaboration, l’autonomie et la prise d’initiative occupent une place centrale.

MISSIONS

En tant que Stagiaire Assistant Chief of Staff chez EIC, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des priorités de la direction et le suivi des initiatives transversales.

Vos principales missions seront :

Gestion administrative : préparer, classer et suivre les documents, dossiers et contrats de l’entreprise.
Coordination des agendas : organiser les réunions, les déplacements et les plannings des équipes.
Appui à la direction : accompagner la direction sur les sujets transversaux et prioritaires.
Coordination des projets : assurer le suivi des initiatives stratégiques impliquant plusieurs équipes.
Préparation des décisions : rassembler et structurer les éléments d’analyse nécessaires aux arbitrages.
Suivi des dossiers : assurer le suivi des demandes internes et externes jusqu’à leur résolution.
Préparation de documents : rédiger des comptes rendus, présentations et supports pour les réunions.
Interface avec les interlocuteurs : assurer le lien entre la direction, les équipes, les partenaires et les prestataires.
Suivi des fournisseurs : gérer les commandes, les factures et la relation avec les différents prestataires.
Collaboration avec les équipes EIC : travailler avec les équipes commerciales, recrutement et opérations.
Optimisation des processus : participer à l’amélioration des méthodes de travail, des outils et des procédures internes.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous suivez une formation en gestion, administration des affaires, management ou dans un domaine similaire.
Vous avez un réel intérêt pour l’organisation, la coordination et les problématiques transversales.
Vous êtes rigoureux(se), discret(ète) et savez gérer plusieurs priorités en parallèle.
Vous êtes capable de passer rapidement d’un sujet à un autre avec rigueur et recul.
Vous savez structurer des informations complexes afin de faciliter la prise de décision.
Vous êtes à l’aise dans la coordination de plusieurs équipes et interlocuteurs.
Vous êtes dynamique, autonome, organisé(e) et force de proposition.
Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et collaboratifs.
Vous disposez d’un bon relationnel et savez travailler en équipe dans un environnement international.
Un bon niveau d’anglais peut être nécessaire selon les entreprises et les missions.

POURQUOI REJOINDRE EIC ?

Rejoindre EIC, c’est intégrer une entreprise en développement et occuper un poste avec de véritables responsabilités professionnelles et humaines.

Vous aurez l’occasion de travailler au plus près de la direction et des différentes équipes, de suivre des projets transversaux et d’acquérir une vision globale des enjeux et priorités de l’entreprise.

C’est également l’opportunité de vivre une expérience professionnelle au Canada, de découvrir les méthodes de travail nord-américaines et de développer des compétences particulièrement valorisées sur le marché international.