Eventmanager:in Definition: Wie sieht die Arbeitswelt aus?
Eventmanager:innen arbeiten in Agenturen, Unternehmen oder direkt für Bildungs- oder Veranstaltungsträger. Sowohl selbstständig als auch in Festanstellung lässt es sich im Eventmanagement arbeiten. Wer Events plant, stellt sicher, dass alle Gäst:innen eine gute Zeit haben und der Ablauf reibungslos erfolgt.
Aber was macht ein:e Eventmanager:in genau?
| Die Definition für den Job als Eventmanager:in zeigt, dass Eventmanagement mehr als nur das reine Planen einer Veranstaltung umfasst. Von der Konzeption bis hin zum Abbau übernehmen Eventmanager:innen die Projektleitung und stehen als Ansprechpartner:in für jegliche Fragen bereit. |
Im Veranstaltungsmanagement arbeiten: Das sind Aufgaben
Um ein Event zu planen, müssen die Rahmenbedingungen passen. Zunächst findet die Arbeit somit am Telefon und Schreibtisch statt. Verträge werden aufgesetzt, Budgets verwaltet, Personal rekrutiert, notwendige Lizenzen und Genehmigungen eingeholt und Preise verhandelt. Erst wenn der Rahmen steht, beginnt die eigentliche Arbeit. Dabei planen Eventmanager:innen Veranstaltungen vom Blumenarrangement bis hin zur Livemusik.
Vor Ort mit anpacken gehört genauso dazu wie bürokratische Angelegenheiten im Vorfeld. Am Veranstaltungsort koordinieren Eventmanager:innen nicht nur und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher; Sie agieren auch als Entertainer:innen. Denn oberstes Ziel ist es, dass alle Besucher:innen zufrieden sind.
Was also gehört alles zu der Rolle von Eventmanager:innen?
- Briefings mit Kund:innen
- Budget definieren, Kostenkalkulation, Einkauf und Ressourcenplanung
- Personalmanagement
- Administrative und rechtliche Tätigkeiten
- Reservierung und Auswahl der Location
- Sicherstellung der Infrastruktur
- Auf- und Abbau am Veranstaltungsort
- Koordination aller am Event beteiligten Personen
- Projektleitung und Koordination
- Evaluierung des Eventerfolgs
Events können in verschiedensten Formen stattfinden. Online- und Hybridveranstaltungen sind ebenso möglich wie ein Event vor Ort. Das Event selbst könnte ein Kongress, ein Workshop, eine Firmenfeier, eine Reise, ein Geburtstag, ein Konzert oder doch eine Hochzeit darstellen. Anforderungen und Aufgaben variieren je nach Event. Genau das macht den Job so abwechslungsreich.
Wie viel verdienst du im Eventmanagement durchschnittlich?
Die Preise im Eventmanagement lassen sich nicht pauschal definieren. Die Bezahlung ist sowohl vom Beschäftigungsverhältnis, dem Auftraggeber, der Größe der Veranstaltung und der Eventbranche abhängig. Im bundesweiten Durchschnitt verdienen Eventmanager:innen rund 44.000 Euro Jahresbruttogehalt. Je nach Position lassen sich Gehälter bis zu 75.000 Euro Jahresbruttogehalt realisieren. Gehälter unterscheiden sich in der Eventbranche auch nach Standort. So verdienen Eventmanager:innen zu Beginn der Karriere in Thüringen rund 27.000 Euro, in Hessen sind es bereits 38.000 Euro.
Quellen Gehaltsangaben: gehalt.de, campusjaeger.de