Der perfekte E-Mail Text für deine Bewerbung

Inhalt:

1. Wie schreibe ich eine Bewerbung online?
2. Bewerbung per E-Mail: Schritt für Schritt zum Traumjob
3. Deine Bewerbung per E-Mail steht – hier geht es zum neuen Traumjob

Die Zeiten, in denen Unternehmen Bewerbungen ausschließlich per Post angefordert haben, sind längst vorbei. Heute suchst du online nach deinem Traumjob und versendest du eine Bewerbung in den meisten Fällen ganz einfach per E-Mail oder über ein Online-Bewerbungsformular. Das geht schneller, spart Geld und wertvolle Ressourcen noch dazu.

Nichtsdestotrotz solltest du bei einer Bewerbung per E-Mail genauso sorgfältig vorgehen wie bei einer schriftlichen. Damit du deine Chancen auf den Job optimal ausschöpfen kannst, sollte schließlich alles stimmen. Vom Betreff über den Text bis zu den Anhängen: Wir zeigen dir, worauf es bei deiner E-Mail Bewerbung ankommt!

Wie schreibe ich eine Bewerbung online?

Das ist tatsächlich eine gute Frage, weil du hier genau genommen zwischen zwei Bewerbungsarten differenzieren solltest. Wir haben es anfangs schon kurz angerissen, entweder wird eine Bewerbung per E-Mail versendet oder über ein Online-Bewerbungsformular abgeschickt. Auf beide Varianten wirst du in Stellenausschreibungen treffen, der Unterschied ist schnell erklärt.

In diesem Beitrag konzentrieren wir uns allerdings nur auf die E-Mail Bewerbung und manövrieren dich Step by Step um potenzielle Fettnäpfchen herum. Los geht‘s!

Bewerbung per E-Mail: Schritt für Schritt zum Traumjob

One in a Million: So in etwa lässt sich die Situation deiner Bewerbung im E-Mail Postfach von PersonalerInnen beschreiben. Du kannst dir sicher vorstellen, dass in so einer überfüllten Mailbox bereits Nuancen über deine Chancen auf den Traumjob entscheiden können: Ein gut formulierter Betreff oder ein knackiger E-Mail Text geben deiner Bewerbung jetzt den besonderen Schliff, den es braucht, um es in die nächste Bewerberrunde zu schaffen. Aber wie kannst du bei einer Bewerbung per E-Mail besonders glänzen? Mit unseren fünf Tipps erhöhst du die Klickrate auf deine E-Mail Bewerbung garantiert.

1. Tipp: eine seriöse E-Mail-Adresse

Startest du deinen Bewerbungsprozess, dann lege dir im ersten Schritt eine vernünftige E-Mail-Adresse zu. Du fragst dich vielleicht, wozu der Aufwand? Nun, eine neue E-Mail-Adresse zu erstellen kostet dich nur wenige Minuten, aber du kannst damit bei PersonalerInnen einen positiven Eindruck hinterlassen. Nicht zuletzt ist es durchaus sinnvoll, den Schriftwechsel für deine Bewerbungen von den restlichen Mails zu trennen, um so den Überblick zu behalten. Schließlich möchtest du kein wichtiges Antwortmailing übersehen. Wie ärgerlich wäre das!

Welche E-Mail-Adresse ist seriös?

Knuffige, coole oder spaßige E-Mail-Adressen haben bei einer Bewerbung per E-Mail einfach nichts verloren. Vielleicht hast du dir bisher darüber noch keine Gedanken gemacht, aber es wirkt unreif und unseriös und nimmt dir wertvolle Chancen auf den Job. Also vermeide bei deiner E-Mail-Adresse alles, was über deinen Namen hinaus geht:

• Keine Spitznamen
• Keine Internet-Nicknames
• Kein Geburtsdatum

Seriöse E-Mail-Adresse erstellen – so geht’s:

• Verwende nur deinen Vor- und Nachnamen
• Halte die E-Mail-Adresse so kurz wie möglich und so lang wie nötig
• Der Vorname darf abgekürzt werden
• Der Nachname sollte in jedem Fall enthalten sein
• Du kannst zwischen Vor-und Nachnamen einen Punkt, Binde- oder Unterstrich setzen, ein Leerzeichen ist nicht möglich
• Freemail-Adressen wie Gmail, GMX oder Outlook sind okay

Tipp 2: wähle eine aussagekräftige Betreffzeile

Der Betreff erleichtert PersonalerInnen nicht nur die Zuordnung deiner Unterlagen, diese einzelne Zeile kann entscheidend dafür sein, ob deine E-Mail überhaupt geöffnet wird. Denn wer schon in der Betreffzeile überzeugt, zeigt, dass er mitdenkt und den Job auch wirklich haben möchte. Ein fehlender oder unzureichender Betreff ist hingegen ein ganz klarer Minuspunkt. Also lass deine Chance für einen guten ersten Eindruck nicht ungenutzt und schenke auch der Betreffzeile deine volle Aufmerksamkeit.

Das solltest du dabei beachten:

• Formuliere den Betreff so kurz wie möglich
• Tippfehler sind unverzeihlich
• Integriere das Wort „Bewerbung“
• Verwende die konkrete Jobbezeichnung
• Beziehe dich auf die Referenznummer der Stellenanzeige, wenn vorhanden
• Dein Name geht im Idealfall aus deiner E-Mail-Adresse hervor

Was schreibe ich bei einer Initiativbewerbung in den Betreff?

Bewirbst du dich auf keine Stellenausschreibung, sondern spontan, solltest du in jedem Fall einen Ansprechpartner telefonisch erfragen, um deine Bewerbung per E-Mail gezielt an die richtige Person im Unternehmen zu versenden. Im Betreff kannst du dich auf das Telefonat beziehen und erhöhst somit die Chancen auf ein persönliches Gespräch.

Tipp 3: formuliere für deine Bewerbung einen knackigen E-Mail Text

Widmen wir uns nun einem besonders wichtigen Part deiner Bewerbung – dem E-Mail Text. Das E-Mail Anschreiben ist das, was PersonalerInnen zuerst von dir lesen, also noch vor deinen eigentlichen Bewerbungsunterlagen. Du solltest also bereits den E-Mail Text deiner Bewerbung dafür nutzen, um zukünftige ArbeitgeberInnen von dir zu überzeugen – und zwar kurz und knackig. Das klingt nicht unbedingt nach einer großen Herausforderung, aber gerade in der Kürze ist es wichtig, auf den Punkt zu kommen und das selbstverständlich fehlerfrei.

Was gehört in den E-Mail Text zur Bewerbung?

• Anrede mit AnsprechpartnerIn
• Anschreiben nicht länger als vier bis sechs Zeilen
• Grußformel
• Vor- und Nachname
• Aktuelle Signatur (Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse

Beispiel: E-Mail Text zu deiner Bewerbung

Sehr geehrte(r) Frau/Herr                                     ,

mit großem Interesse habe ich die Anzeige zu Ihrer ausgeschriebenen Stelle als                      gelesen. Im Anhang dieser E-Mail erhalten Sie daher meine Bewerbungsunterlagen.

Bei Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung und freue mich schon darauf, Sie in einem persönlichen Vorstellungsgespräch von mir überzeugen zu können.

Mit besten Grüßen

Leonie Müller

Leonie Müller

Müllerstraße 1

12345 Beispielstadt

Telefon oder Mobilnummer

E-Mail-Adresse: leonie.mueller@beispiel.de

Tipp 4: gestalte den Anhang deiner E-Mail Bewerbung richtig

In den Anhang zu deiner Bewerbung per E-Mail fügst du deine digitale Bewerbungsmappe, die wie folgt aufgebaut sein sollte:

• Anschreiben
• Deckblatt (optional)
• Lebenslauf
• Motivationsschreiben („Dritte Seite“)
• Zeugnisse
• Eventuell noch weitere Referenzen

Bei einer Bewerbung per E-Mail ist es üblich, dass du die Dokumente nicht einzeln im Anhang anfügst, sondern nur eine einzige PDF-Datei versendest. So kannst du verhindern, dass deine Bewerbungsunterlagen durcheinandergeraten.

Wie groß darf der Anhang der E-Mail sein?

Das angefügte PDF mit deiner digitalen Bewerbungsmappe sollte nicht größer als 3 MB sein und zudem einen eindeutigen Dateinamen tragen.

Welcher Dateiname für die digitale Bewerbungsmappe?

Wenn du die PDF-Datei mit deinen Bewerbungsunterlagen beschriftest, dann solltest du sowohl deinen Namen als auch die aktuell ausgeschriebene Stelle aufführen. So könnte das aussehen:

Leonie Mueller_Bewerbung_Jobbezeichnung.pdf

Tipp 5: kontrolliere deine E-Mail Bewerbung

Bevor du deine Bewerbung per E-Mail versendest, solltest du noch einmal sicherstellen, dass du auch wirklich an alles gedacht hast. Nimm dafür gern unsere Checkliste zu Hilfe:

Checkliste: E-Mail Bewerbung

• Verschickst du deine Bewerbung von einer seriösen E-Mail-Adresse?
• Stimmt der Empfänger?
• Verfügt deine Bewerbungsmail über einen prägnanten Betreff?
• Der Anhang ist angefügt, passend beschriftet und nicht größer als 3 MB?
• Der E-Mail Text der Bewerbung enthält: Anrede, Grußformel und Signatur?
• Der E-Mail Text der Bewerbung ist aussagekräftig und fehlerfrei formuliert?

Deine Bewerbung per E-Mail steht – hier geht es zum neuen Traumjob

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