Herausforderung:

Die Abteilung Corporate Management Systems verantwortet die unternehmensweiten Managementsysteme und vereint Fachbereiche wie Arbeitssicherheit, die Gesamtverantwortliche Elektrofachkraft, Umwelt-, Qualitäts-, Prozess-, Nachhaltigkeits- und Informationssicherheitsmanagement. Unser Auftrag ist es, Prozesse und Standards kontinuierlich so weiterzuentwickeln, dass sie wirksam zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen.

Deine Aufgaben:

Analyse des Zusammenspiels von Dokumenten-, Informations- und Wissensmanagement im Unternehmen
Erarbeitung des wissenschaftlichen Stands zum Umgang mit QM-Dokumenten (Literaturrecherche)
Aufnahme und Bewertung des Ist-Zustands (Strukturen, Prozesse, Tools, DMS)
Identifikation von Anforderungen an dokumentierte Informationen (intern vs. extern)
Systematisierung bestehender Dokumententypen (z. B. Verfahrens- und Arbeitsanweisungen, Nachweis- vs. Vorgabedokumente)
Analyse von Aufwand und Komplexität bei Erstellung und Verwaltung von Dokumenten
Untersuchung der Einflüsse von IT-Strukturen, Vorlagen und Organisationsaufbau
Bewertung der Agilität des Wissensmanagements (Umgang mit Änderungen, Lessons Learned, Wachstum)
Identifikation von Medienbrüchen und Systemlandschaften
Kritische Bewertung der Nutzung des Dokumentenmanagementsystems
Ableitung von Optimierungspotenzialen für einen effizienteren Umgang mit Wissen und Dokumentation

Unser Angebot:

Du wirkst bei vielfältigen Aufgaben und spannenden Themen im Prozessmanagement mit und hast die Möglichkeit, dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln
Du lernst im Rahmen deiner Arbeit verschiedene Fachdisziplinen und Abteilungen kennen
Als innovatives und global agierendes Unternehmen bietet dir VEGA die Chance, vom ersten Tag an eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen - in Aufgaben, die dich begeistern und herausfordern
Du wirst Teil eines motivierten und sympathischen Teams, das dich unterstützt und einbindet
Du profitierst von einem studifreundlichen Vergütungspaket

Dein Profil:

Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder Studiengänge mit ähnlichen Vertiefungen zu ganzheitlichen Betrachtungen von Geschäftsprozessen
Selbständiges Arbeiten und proaktives Herangehen an Herausforderungen
Teamfähigkeit und Kommunikationsfreude

Unsere Werte:

Bei VEGA leben wir unsere Werte Neugierde, Einfachheit, Verbundenheit und Menschlichkeit - das zeigen wir auch in unserer Zusammenarbeit.
Ein vertrauensvoller Umgang auf Augenhöhe ist uns wichtig, deshalb pflegen wir eine offene Du-Kultur.
Wenn du im Auswahlprozess bereits geduzt wirst, nicht wundern - einfach zurückduzen.
Solltest du dich mit dem "Sie" wohler fühlen, ist das natürlich genauso in Ordnung - ein kurzer Hinweis genügt.

Deine Ansprechpartnerin

Julia Scharff

07836 50-9721
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