Assistant Services Généraux & Vie des locaux

Missions

Au sein de l’équipe, tu contribues au bon fonctionnement quotidien des locaux et à la qualité de vie au travail. Tu interviens sur des sujets très variés, avec une forte dimension opérationnelle :

Au quotidien :

• Réception et distribution des colis et courriers
• Accueil et orientation des visiteurs
• Gestion des appels téléphoniques
• Gestion et suivi des réservations (salles, logements, véhicules ou autres ressources)
• Vérification régulière de l’état des locaux : propreté, rangement, consommables et équipements
• Suivi des stocks et réapprovisionnement du matériel nécessaire au bon fonctionnement des bureaux
• Vérification du matériel de secours et des équipements courants (électricité, sécurité, etc.)
• Identification des dysfonctionnements et remontée des besoins d’intervention
• Traitement et suivi des tickets de demandes internes

Selon ton niveau d’autonomie :

• Réalisation des états des lieux d’entrée et de sortie des résidences mises à disposition des stagiaires
• Coordination avec les prestataires et intervenants extérieurs
• Suivi de petites interventions et maintenance courante
• Amélioration continue et recherche fournisseurs
• Planification et réservation logistique et voyage pour déplacements des collaborateurs

Le profil recherché

Nous recherchons une personne fiable, organisée et très polyvalente, qui apprécie les missions concrètes et variées.

Tu es à l’aise pour :

• passer d’un sujet à l’autre et gérer les priorités ;
• travailler de manière autonome tout en sachant demander de l’aide lorsque nécessaire ;
• être au contact de différents interlocuteurs ;
• repérer un problème et prendre l’initiative de le signaler ou de chercher une solution ;
• assurer un suivi rigoureux des demandes et des tâches confiées.

Une bonne dose de pragmatisme, de débrouillardise et de sens du service sera particulièrement appréciée.

Tu as un permis B et est éventuellement véhiculé.

Ce que tu découvriras

Ce poste te permettra de découvrir les différents aspects du fonctionnement opérationnel d’une entreprise : gestion des locaux, services aux collaborateurs, logistique, coordination de prestataires et organisation quotidienne, dans un environnement où les missions sont concrètes et variées.