Je rol
In deze sleutelfunctie:
- verzorg je mee het onthaal van het kantoor.
- ben je het eerste aanspreekpunt, het gezicht van het kantoor.
- zal je de dossiers na de ondertekening van de akte administratief opvolgen:
- inschrijving in het repertorium;
- elektronische registratie van de akten;
- inschrijving van testamenten en huwelijkscontracten in de daartoe bestemde registers;
- bepaalde opzoekingen pré-akte;
- afsluiting van dossiers, …
Je profiel
- Ervaring als onthaalmedewerker of administratieve medewerker, in of buiten het notariaat, is een pluspunt.
- Je bent vlot met de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, …) en bent steeds bereid om nieuwe applicaties aan te leren.
- Je bent goed georganiseerd en weet met deadlines en prioriteiten om te gaan.
- Je neemt verantwoordelijkheid en bent pro-actief.
- Je bent discreet en kan je makkelijk intergeren in een groep.
Wij bieden
- een voltijds contract van onbepaalde duur, 4/5 regime mogelijk
- een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
- talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
- een aangename omgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden en waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd
- een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor
