Rechtsanwaltsfachangestellte / Assistenz Rechtsabteilung (m/w/d)

Intro

Du unterstützt unser Legal-Team im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass rechtliche, organisatorische und administrative Prozesse zuverlässig laufen. Dabei arbeitest du eng mit unseren Anwältinnen und Anwälten zusammen, behältst Fristen, Dokumente und Abläufe im Blick und bist der Dreh- und Angelpunkt der Rechtsabteilung sowie Schnittstelle zu anderen Abteilungen bei Vector.

Deine Aufgaben

• Unterstützung und Entlastung der Anwältinnen und Anwälte in organisatorischen, administrativen und rechtlichen Assistenzaufgaben
• Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Vertragsdokumenten, Vorlagen und Präsentationsunterlagen
• Terminmanagement inklusive Terminorganisation sowie Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
• Organisation und Pflege der Vertragsdatenbank sowie abteilungsinterner Ablagestrukturen, z. B. in SharePoint
• Bearbeitung der internen und externen Post sowie Unterstützung bei Reisebuchungen, Bestellungen und administrativen Prozessen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Pflege abteilungsspezifischer Workflows und Prozesse

Dein Profil

• Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz in einer Rechtsabteilung oder einem vergleichbaren juristischen Umfeld (Unternehmen/Kanzlei/Wirtschaftsprüfungsgesellschaft)
• Sicherer Umgang mit rechtlichen Dokumenten, Fristen und vertraulichen Informationen
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Serviceorientierung, Organisationstalent sowie Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Gute Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit SharePoint oder vergleichbaren Dokumentenmanagementsystemen
• Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld