Rattaché(e) à l'Assistante et Coordinatrice du Studio Dessins, vous jouez un rôle essentiel dans la fluidité des opérations quotidiennes ainsi que dans le maintien d'un environnement de travail organisé et accueillant. Vous assurez l'accueil et la gestion opérationnelle des visites des dessinateurs, des invités et des groupes de collaborateurs. Vous apportez un soutien à tous les moments de la vie du Studio Dessins.

GESTION DE L'ACCUEIL DU STUDIO DESSINS

Accueil des collaborateurs internes
Accueil des invités externes (Dessinateurs...)
Enregistrement, orientation et accompagnement
Gestion téléphonique : réception, filtrage, transmission des appels

SUPPORT LOGISTIQUE

Gestion des réservations : salles de réunion, petits déjeuners, déjeuners
Gestion opérationnelle de la communication & des visites
Installation des salles en fonction des besoins
Support pour le suivi des déménagements
Soutien projet ad-hoc

SUPPORT ADMINISTRATIF

Gestion des fournitures de bureau & consommables Studio Graphique : commandes, suivi de stock, réception
Gestion du courrier entrant et sortant
Gestion de l'envoi des épreuves d'artiste
Notes de frais

COMPETENCES PERSONNELLES :

Appétence pour la communication

Sens du service développé, posture d'accueil irréprochable

Excellente communication orale et écrite

Rigueur, fiabilité, sens de l'organisation et bonne gestion des priorités.

Bonnes qualités relationnelles et d'adaptation

Multitâches, capacité à gérer plusieurs demandes simultanément dans un environnement dynamique.

Proactivité, prise d'initiative et autonomie

Confidentialité et discrétion professionnelle

La maîtrise de l'anglais est un atout

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion, rejoignez l'aventure humaine d'Hermès !