Rattaché au Pôle Données Produits, l'assistant Chargée de Données Produits Bijouterie a pour mission de créer les nouveaux articles, suivre les modifications des données sur l'ensemble des systèmes d'informations, veiller à la maintenance et la mise à jour des données.

Dans un contexte de croissance soutenue, impliquant une forte capacité d'adaptation, le stagiaire contribue également à une communication optimale avec les différents départements concernés par les données produits : la collection, l'équipe développement-industrialisation (chefs de projets et Méthodes) & la MOA.

Stage de 6 mois conventionné à temps plein, à pourvoir à partir de septembre 2026. Basé à Pantin (Accessible Métro Ligne 5 et RER)

Principales missions :

Saisi et suivi de données / Master Data :

Assurer la conformité, le contrôle et la qualité des données renseignées dans l'ERP

Utilisateur Infor M3.
Référencement, intégration et actualisation des données pour les produits et leurs composants dans les systèmes (nomenclatures, gammes de fabrication...)
Création et suivi des commandes (ordres d'achats ou MEO) auprès des ateliers
Générer des ordres de distribution pour énoncer le besoin en pierres
Identification des caractéristiques produits : libellés, poids, certification métal recyclés, chaîne de traçabilité
Piloter les attributions écrins pour les produits
Contrôle, analyse et correction des données
Remonter les alertes en cas de décalage nomenclature si impact lancement en production

Sujets administratifs :

Assurer le suivi des sujets administratifs courants

Mise à jour et création des modes opératoires pour les différentes interfaces systèmes
Envoi des bons de commande aux ateliers
Suivi réception et facturation des pièces
Contact avec les partenaires externes
Aide à la création d'une base de données nomenclatures (composants) exhaustives sur les références actives pour diffusion aux partenaires
Consolidation des données produits pour diffusion aux équipes achats / finance et collection
Assurer la certification (vérifier les actions de chaque acteur du flux dans les délais impartis) des références.

Conduite de projets :

Sujets amélioration continue

Aide à la création d'un reporting de suivi sur l'ensemble des encours développement (nombre de pièces lancées par ateliers, délais de traitement...)
Participation active aux points échanges de la communauté data et contribution aux nouveaux process
Sujets amélioration continue divers

Profil du candidat :

Etudiant en bac +3, licence ou bachelor.
Sensibilité pour l'univers de la joaillerie.
Bonne capacité d'analyse et de synthèse
Capacité d'adaptation dans un environnement dynamique et challengeant.
Vous êtes réactif, rigoureux, autonome avec un esprit d'équipe.

Merci d'envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) en précisant vos disponibilités pour ce stage.

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion, rejoignez l'aventure humaine d'Hermès !