Unternehmensbeschreibung

Gemeinsam Großes bewegen heißt, dein Potenzial zu nutzen und zu wachsen.

Herzlich willkommen bei Abbvie! Als Teil eines internationalen Unternehmens mit ca. 50.000 Mitarbeitern weltweit und rund 3.000 Mitarbeitern in Deutschland hast du die Möglichkeit, eng mit uns zusammenzuarbeiten, um die gesundheitlichen Herausforderungen von morgen zu meistern. Du hast eine Leidenschaft für die Verbesserung der Gesundheitsversorgung auf der ganzen Welt? Du möchtest dein Fachwissen einsetzen, um die Lebensqualität von Patienten zu verbessern? In einem herausfordernden Arbeitsumfeld, dass dir die Möglichkeit bietet, deine eigenen Fähigkeiten zu erweitern und zu entwickeln? Dann bist du bei uns richtig!

Stellenbeschreibung

Stelle dein Know-how unter Beweis und werde Teil unseres Teams am Standort Wiesbaden als

Assistant (all genders) for Medical Oncology

Stellenbeschreibung

Hier bringst du viel in Bewegung:

Umfassende Unterstützung des Geschäftsbereiches insbesondere Organisation Terminkoordination

Sicherstellung der Einhaltung der AbbVie Compliance-Regeln und Handeln im Einklang mit diesen

Eigenständige Organisation von Tagungen in Abstimmung mit dem Medical Oncology Leadership Team

Unterstützung des medizinischen Innen - und Außendiensts

Unterstützung des Freigabeprozesses medizinischer interner und externer Materialien in Veeva

Anleitung und Betreuung von Werkstudierenden

Eigenständige Koordination des Onboardings neuer Mitarbeitender

Eigenverantwortliche Organisation und Management der gesamten verwaltungsbezogenen Aufgaben für den Geschäftsbereich

Tagungsorganisation (national und regional): Suchen einer geeigneten Lokalität unter Beachtung der internen und industrieweiten Vorgaben, Budgetmanagement, Koordination von Dienstleistern, Einladungsmanagement, gelegentliche Unterstützung vor Ort, Veranstaltungsnachbereitung

Unterstützung von regionalen und nationalen Veranstaltungen

Vertragsmanagement

Management des gesamten Bestellwesens

Eigenständige Projektarbeit und Projektmanagement

Förderung der abteilungs- und funktionsübergreifenden Zusammenarbeit innerhalb des Support-Teams

Qualifikationen

So machst du den Unterschied:

Eigenverantwortliches Arbeiten aufgrund deiner Ausbildung und/oder Vorerfahrung die oben genannten Aufgaben

Mindestens fünfjährige Berufserfahrung in einer Medical Organisation

Ein hohes Maß an Eigenmotivation und Belastbarkeit

Lust auf unser Team und eine cross-funktionale Zusammenarbeit

Gute Kommunikationsfähigkeit und sichere Englisch Kenntnisse sind eine Voraussetzung

Spaß an einem breiten und wechselnden Aufgabengebiet

Kenntnisse aller gängigen Microsoft Office Programmen

Wie wir gemeinsam Großes bewegen:

mit einem diversen Arbeitsumfeld, wo du Wirkungen erzielen kannst

mit einer offenen Unternehmenskultur

mit einer attraktiven Vergütung

mit einem intensiven Onboarding durch einen Mentor

mit flexiblen Arbeitsmodellen für eine gesunde Work-Life-Balance

mit einem betrieblichen Gesundheitsmanagement mit umfassenden Gesundheits- und Bewegungsprogrammen

mit betrieblichen Sozialleistungen

mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten in einer internationalen Organisation

mit hochkarätigen, attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten

mit einem starken, internationalen Netzwerk

Zusätzliche Informationen

AbbVie setzt sich für Chancengleichheit ein und verpflichtet sich, mit Integrität zu arbeiten, Innovationen voranzutreiben, Leben zu verändern und unserer Gemeinschaft zu dienen. Chancengleichheit bei Arbeitgeber/Veteranen/Behinderten.