🐝L’entreprise

Depuis 2014, Alveus réinvente l’accompagnement scolaire avec les Ruches, des espaces de co-learning dédiés aux collégiens et lycéens.

Dans un cadre chaleureux et motivant, les élèves bénéficient de tutorats, d’ateliers et d’espaces de travail, avec un accompagnement 100% sur-mesure et des tuteurs bienveillants, engagés dans leur progression et leur épanouissement.

Aujourd’hui, Alveus compte 31 Ruches à Paris, Bordeaux, Toulouse, Lyon, Marseille, Nantes et Lille, ainsi qu’une offre en ligne. Et notre ambition est grande : nous implanter dans toutes les grandes villes françaises ! 🚀

Envie de rejoindre l’aventure ? Si tu aimes transmettre, apprendre, progresser en équipe et surtout exercer un beau métier aux services des autres, rejoins l’aventure ! 🐝

🎯 Le poste

Afin de remplacer notre RAF actuellement congés maternité, nous sommes à la recherche d’une personne en CDD de début avril à mi-septembre afin de prendre son relai aux côté d’un stagiaire présent depuis février🔥

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, à l’aise avec les chiffres et prête à assurer la continuité d’un périmètre bien rôdé ☀️

En tant que Responsable Administratif et Financier, tu interviendras sur différentes missions :

1. Administratif et financier

Tenue de la comptabilité sur Pennylane : traitement mensuel des décaissements et encaissements, affectation analytique par Ruche, contrôle de la TVA, paramétrage des règles automatiques
Mise à jour hebdomadaire des factures clients impayées, suivi des dossiers confiés à l’huissier, encaissements des chèques et des espèces
Construction et suivi des différents budgets de l’entreprise (matières consommables, aménagements des ruches, entretien)
Calcul trimestriel des rémunérations variables des responsables de Ruche et de zone
Traitement hebdomadaire du courrier
Démarches INPI et suivi des CFE

2. Gestion de paye des prestataires (tuteurs) et accompagnement administratif

Supervision d’un stagiaire accompagnant les tuteurs sur leur partenariat du début à la fin de leur contrat
Paie mensuelle des factures des missions de plus de 800 tuteurs
Pilotage de la mise en conformité à la réforme de la facturation électronique (autofacturation, échéance septembre 2027)
Accompagnement des tuteurs sur la valorisation de leur expérience : lettres de recommandation, attestations de mission, relectures de CV
Animation de la communauté tuteurs (soirée, webinaire...)

3. Gestion immobilière

Suivi d’une trentaine de baux commerciaux : quittances, appels de loyer, charges et régularisations
Contrôle des indexations annuelles et des révisions triennales
Gestion des litiges avec les bailleurs, en lien avec notre avocate

4. Pilotage des achats et des contrats

Supervision d’un stagiaire pour toutes les commandes des ruches
Règlement des notes de frais

🧑‍🎓 Profil recherché

Tu es habitué à travailler avec Excel, les bases de données et les chiffres
Tu as déjà travaillé avec Pennylane et sais comment l’utiliser
Tu disposes d’une vraie expertise en comptabilité et missions administratives (+2 ans d’expérience)
Tu es dynamique, rigoureux et organisé
Tu es autonome : sur ce poste, c’est toi qui repères qu’une indexation de loyer est erronée ou qu’une écriture comptable est mal affectée
Une première expérience managériale est un plus
Tu as un intérêt pour le domaine de l’éducation

N’hésite plus, envoie nous ta candidature pour rejoindre l’aventure ALVEUS, nous sommes impatients de te rencontrer !

Les petits plus 😊

🌮 Tickets restaurants

🚆 Participation aux transports

💼 Un espace de travail chaleureux

🎾 Des events sportifs

🎉 Des afterworks

✋ Une équipe jeune, dynamique et bienveillante

⌚Déroulement des entretiens

Step 1 : Un rapide call avec Blandine,

Step 2 : Un entretien avec Héloïse notre DRH

Step 3 : Un entretien avec Alexis, le co-fondateur d’Alveus