Et si vous rejoigniez la communauté Astek ?

Dans le cadre du développement de nos activités au Benelux, Astek Belgique renforce son équipe support et recherche un(e) Gestionnaire Mobilité & Support Moyens Généraux.

Rattaché(e) aux fonctions support, vous assurez la gestion opérationnelle et administrative de la flotte automobile au Benelux, tout en apportant un support de proximité pour la gestion des équipements informatiques (PC) et en contribuant activement aux missions des moyens généraux.

Vous êtes le point de contact principal au Benelux pour toutes les questions liées à la flotte automobile, aux équipements informatiques locaux et aux moyens généraux.

Votre mission (... si vous l'acceptez !) :

Votre rôle s'articule autour de trois axes principaux :

Assurer la gestion complète et optimisée de la flotte automobile au Benelux,
Garantir une gestion efficace des équipements informatiques locaux (PC & matériel),
Contribuer au bon fonctionnement des moyens généraux et au support logistique des bureaux. Vous intervenez à la fois sur des sujets opérationnels, administratifs, budgétaires et organisationnels.

Votre quotidien sera rythmé par :

Gestion de la Flotte Automobile

Assurer le suivi complet du parc automobile : commandes, renouvellements, restitutions, résiliations,
Coordonner avec les loueurs, garages, concessionnaires et prestataires belges,
Organiser les entretiens, réparations, pneumatiques et la gestion des sinistres,
Gérer les documents administratifs : immatriculations, assurances, contrôle technique,
Gérer les cartes carburant et les solutions de recharge électrique,
Assurer le suivi des coûts : validation des factures, analyse du TCO,
Réaliser un reporting mensuel ou trimestriel,
Participer à l'élaboration et au suivi du budget flotte et équipements,
Effectuer une veille réglementaire belge (fiscalité CO₂, ATN, évolutions du leasing, mobilité électrique).

Gestion Informatique Locale (PC & Équipements)

Réceptionner, préparer et attribuer les PC (installation de base, inventaire, paramétrage simple),
Assurer le suivi du matériel et la mise à jour de l'inventaire,
Organiser les renouvellements et retours de matériel.

Support aux Moyens Généraux

Gérer l'accueil et les fournitures (réassorts, commandes),
Assurer le support logistique : salles de réunion, badges, petits déménagements internes,
Apporter un appui lors des audits internes ou des visites officielles. Cette liste n'est pas exhaustive mais représentative des principales responsabilités du poste.

Vous :

Vous disposez d'une expérience de 2 à 5 ans dans la gestion de flotte automobile, des achats ou des services généraux.
Vous avez des connaissances sur :

le leasing
la réglementation automobile belge

Vous avez une forte orientation client interne ainsi qu'une belle rigueur administrative.

Vous parlez couramment français et anglais. La maîtrise du néerlandais est apprécié.

Nos plus
Rejoindre Astek, c'est choisir :

un accélérateur d'expérience, où chaque mission est une opportunité de progresser
un accès à une multitude de projets techniquement passionnants pour nos clients comme en interne
un accompagnement de proximité individualisé pour un parcours professionnel sur mesure
un apprentissage continu, grâce à notre Académie de formation interne
un environnement de travail convivial et inclusif

Let's move forward.