Front Office Management und Unterstützung Sekretariat (m/w/d)

Wir sind ein dynamisches Architekturbüro mit derzeit ca. 100 Mitarbeiter*innen und suchen für unser Büro im 6. Wiener Gemeindebezirk eine engagierte und zuverlässige Person für die Position des Front Office Managements und zur Unterstützung des Sekretariats.

In dieser abwechslungsreichen Rolle bist Du für verschiedene Aufgaben im Büro verantwortlich und unterstützt die Kolleg*innen bei der täglichen Arbeit. Wenn Du gerne im Team arbeitest, pro aktiv agierst und Deine Aufgaben eigenständig erledigst, bist Du genau richtig bei uns.

Unsere Mitarbeiter*innen tragen mit großem Engagement und hervorragendem Fachwissen zur besten Kundenzufriedenheit bei. Ein sehr gutes Betriebsklima und eine wertschätzende Unternehmenskultur bilden den Rahmen für den stetig wachsenden Unternehmenserfolg.

Front Office Management und Unterstützung Sekretariat (w/m/d) Vollzeit, 40h/Woche

Deine Aufgaben als wichtiger Beitrag zum Teamerfolg:

• Gästeempfang, Telefon und Office-E-Mails
• Koordination der Besprechungsräume
• Annahme von Post und Paketen
• Bestellung von Botendiensten
• Beschaffung von Bürobedarf
• Unterstützung bei Büroveranstaltungen
• Rechnungsversand
• Ablage der Geschäftspapiere
• Verwaltung von Urlaubsanträgen und Abwesenheiten
• Aufbereitung von Präsentationsunterlagen
• Vertretung des Sekretariats

Deine Qualifikationen für dieses abwechslungsreiche Aufgabengebiet:

• Abgeschlossene vorzugsweise kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Sehr gute Umgangsformen und Kundenorientierung
• Genaues und strukturiertes Arbeiten
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikativ und aufgeschlossen gegenüber Veränderungen

Unser Angebot für den gemeinsamen Erfolg:

• Einbindung in ein nettes Team
• Sehr gutes Betriebsklima
• Fringe Benefits wie z.B. abwechslungsreicher Obstteller, Beistellung der Jahreskarte der Wiener Linien, durch das Büro vergünstigte Mahlzeiten beigestellt durch das Unternehmen Schrankerl GmbH, wöchentliche Yogastunde, etc.)
• Zentrale Lage mit sehr guter Infrastruktur und Öffi-Anbindung
• Modern eingerichtetes Büro in ruhiger Seitengasse
• Gratis Kaffee, Tee, Mineralwasser und im Sommer Eis
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.329 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das Mindestgehalt liegt bei 2.329 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Ang. bei Architekten und Ingenieurkonsulenten.

Es erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben in einem interessanten, erfolgreichen Unternehmen mit einem sicheren und unbefristeten Anstellungsverhältnis, in einem angenehmen Arbeitsklima und ein wertschätzendes, loyales Miteinander in einem multikulturellen Team.

Gem. KV 2026 für Angestellte bei Architekten und Ingenieurkonsulenten ist für diese Position je nach Dienstjahren ein Bruttogehalt von mindestens EUR 2.329,00 (BG 2 im 1. Jahr) bei Vollzeit vorgesehen. Einstufung und Bereitschaft zur Überzahlung nach Qualifikation.

Bewerbung mit Deinen aussagekräftigen Unterlagen (CV, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse & Gehaltsvorstellung) bitte per smart bewerben

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.329 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien 6. Bezirk (Mariahilf)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Eintrittsdatum: Stelle verfügbar ab 01.09.2026

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: F + P ARCHITEKTEN ZT GMBH

Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Wien 6. Bezirk (Mariahilf)

Erforderliche Kenntnisse

• Büroorganisation
• Terminplanung
• Korrespondenzführung
• Telefonkommunikation
• MS Office
• Datenverwaltung

Benefits

• Obst
• Verkehrsmittelzuschuss
• Essenszulage
• Gesundheitsmaßnahmen
• Fitnessangebote
• Gute Anbindung
• Getränke
• Aus- und Weiterbildung

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben
• Zeugnisse
• Dienstzeugnisse

Ansprechperson

Arch. DI Martin Schrehof / Arch. DI Elmar Danner

Gehaltsangabe

Bei dem angegebenen Gehalt handelt es sich um ein Brutto-Monatsgehalt.

2.329,00€ Mindestgehalt

Unser Mindestgehalt: 2.329,00€

In deiner Geldbörse landen mindestens (netto): In deiner Geldbörse landen mindestens (netto):