Au cœur de l'organisation, vous interviendrez sur un périmètre varié mêlant administration et assistanat, avec des missions essentielles au bon fonctionnement de l'équipe.
Administration
Gestion des notes de frais
Passation de commandes (fournitures, repas, etc.)
Onboarding des stagiaires
Suivi de la facturation
Mise à jour et suivi des différents dossiers
Archivage et classement
Réalisation de publipostages
Assistanat
Réservation et gestion des salles de réunion
Organisation et commande de plateaux-repas
Gestion des impressions
Suivi et coordination des agendas
Formation BTS SAM - Support à l'Action Managérial
Compétences requises
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word) et d'Internet
Bonne connaissance de Teams, Excel et PowerPoint
La connaissance de SAP Concur est un atout
Très bon niveau d'anglais, à l'écrit comme à l'oral
Capacité à préparer, organiser et suivre des dossiers sur des thématiques variées
Maîtrise de la gestion de planning et des rendez-vous
Sens aigu de l'organisation et de la gestion du temps
Très bonnes capacités rédactionnelles
Discrétion absolue et respect de la confidentialité
Autonomie et esprit d'initiative fortement appréciés
