Air Liquide Advanced Technologies apporte des solutions efficaces pour nos clients du spatial, de la recherche scientifique et des nouvelles énergies (hydrogène et biogaz), dans le domaine des hautes technologies et des technologies avancées. Elle fournit également des technologies innovantes pour les besoins des marchés du Groupe.
Dans le cadre d'une Alternance en qualité d'Assistant Activité H/F, vos missions sont les suivantes :
- vous effectuez les demandes d'achats et saisissez leur réception dans l'ERP,
- vous faîtes le suivi des contrats de service pour l'établissement, avec vérification de la facturation pour les contrats de nettoyage, de blanchisserie, de la gestion des déchets, des charges, du loyer et de logistique,
- vous apportez un support aux équipes opérationnelles pour la préparation et l'archivage des dossiers de production,
- vous gérez les accès au site, les contrôles primaires pour les permanents de l'UAP, les prestataires et les visiteurs,
- vous organisez les déplacements et traitez les notes de frais des collaborateurs.
Vous souhaitez intégrer une formation de niveau Bac+2, spécialisée en Assistanat managérial, administratif, gestion de PME/PMI ou support à l'action managériale. Idéalement, vous êtes à la recherche d'une alternance d'une durée d'1 an.
Vous avez des connaissances pluridisciplinaires en assistanat, en gestion et une première expérience en industrie.
Vous êtes aussi familiarisé.e avec les outils informatiques, suite Office (Excel, Word…) et suite Google.
Vous avez déjà travaillé avec un ERP (Microsoft D365 ou autres) pour des demandes d'achats, commandes et/ou réceptions.
Vous avez un niveau intermédiaire (B2) en Anglais, à l'écrit et à l'oral.
Reconnu.e pour votre polyvalence, écoute active et communication, vous avez le sens du service et êtes force de proposition. Vous savez vous adapter et travailler avec plusieurs types d'interlocuteurs.
Poste basé aux Mureaux (78).
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