ALTERNANCE - Assistant accueil - F/H

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d'euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l'innovation tels que l'IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.

Nos engagements, vos avantages

• Notre savoir-faire technologique
• Notre attention portée à l'équilibre des collaborateurs
• Un environnement inclusif et bienveillant
• Un engagement sociétal et environnemental reconnu (Thales Solidarity, indice CAC 40 ESG...)

Votre quotidien

En nous rejoignant à Lyon, vous intégrez un site idéalement localisé face au plus beau parc Lyonnais, regroupant nos activités de services numériques permettant d'opérer les systèmes d'informations critiques de nos clients et de les accompagner dans leur transformation numérique sécurisée.

VOS MISSIONS :

• Vous accueillez physiquement et téléphoniquement les visiteurs et prestataires.
• Vous préparez et organisez l'arrivée des personnes nouvellement arrivées.
• Vous co-animez la journée d'intégration mensuelle sur site.
• Vous assistez les collaborateurs sur les outils et procédures internes.
• Vous gérez les demandes d'achats diverses.
• Vous assurez la gestion des outils internes : suivi d'activité mensuelle (JTIME) et réservation des déplacements professionnels (CONCUR).
• Vous organisez des événements internes et externes : identification des besoins, rédaction du cahier des charges, recherche et négociation avec les prestataires, finalisation des demandes d'achat et garantie du bon déroulement.
• Vous garantissez le suivi budgétaire et la facturation clients.
• Vous collectez les données liées aux commandes de tickets-restaurant et les transmettez au référent.

VOTRE PROFIL :

Vous avez l'ambition de développer de nouvelles compétences au sein d'un grand groupe international ?

Vous avez envie de découvrir un métier riche et varié ?

Autonomie, rigueur et travail en équipe sont des atouts que l'on vous reconnaît ?

Vous préparez un BAC+1 ou un BAC+2 en assistanat de direction et vous recherchez un contrat d'apprentissage d'un an ou deux ?

Vous faites preuve de :

• Proactivité ;
• Serviabilité ;
• Curiosité et d'envie d'apprendre ;
• Dynamisme.

Alors ce poste est fait pour vous !

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !
Ref : R0321432