DEINE AUFGABEN:

Unterstützung des Teams im operativen Dokumentenmanagement innerhalb von Vorhaben, Projekten und Linienorganisationen
Unterstützung bei der Steuerung externer Dokumentenprüfender
Direkte Mitarbeit im Projektgeschäft sowie bei der Abwicklung vertraglich vereinbarter Leistungen internationaler Auftragnehmender
Unterstützung bei der Sicherstellung einheitlicher Dokumentationsstandards und Ablagestrukturen
Mitarbeit bei der Optimierung von Dokumentenmanagementprozessen sowie bei der Umsetzung von Best Practices und der Durchführung von Lessons Learned
Unterstützung bei Auswertungen, Reportings und Qualitätssicherungsmaßnahmen
Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Leitfäden, Prozessdokumentationen und Schulungsunterlagen
Teilnahme an projektbezogenen Meetings und Workshops, auch in englischer Sprache

DEIN PROFIL:

laufendes Studium (Bachelor oder Master) im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Informationsmanagement, Projektmanagement, Ingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Interesse an Projektarbeit, Dokumentation und strukturierten Prozessen
erste Erfahrungen mit MS Office, insbesondere Excel, sowie idealerweise mit Dokumentenmanagementsystemen
sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil
Verfügbarkeit für einen Stundenumfang von bis zu 20 Stunden pro Woche

UNSERE BENEFITS

ENTWICKLUNGSMÖGLICHKEITEN: Onboarding, Feedbackgespräche - wir fördern deinen Einstieg und deine berufliche Entwicklung.

STUDIERENDEN-BINDUNGSPROGRAMM: Newsletter, digitale Sessions und Vernetzungsformat.

PRIVATES & BERUF: Wir bieten Beratungen zu gesundheitlichen, beruflichen und persönlichen Fragestellungen.

KOSTENLOSE STELLPLÄTZE: An unseren Standorten ist für Stellplätze gesorgt. Natürlich auch für Fahrräder.

MITARBEITENDENRABATTE: Profitiere von verschiedenen Vorteilsangeboten diverser Marken und Shops.

SPORT & GESUNDHEIT: Wir helfen beim Gesundbleiben – mit Aktionen und Angeboten im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM), wie z.B. Firmenfitness.