Mission générale :

Le chargé de coordination commerciale Agencement des Magasins, sous la supervision de son supérieur hiérarchique, a plusieurs missions :

Le suivi des commandes pour les ouvertures de magasins dans le monde (Liste agenceurs) /environ 20 ouvertures/an

La mise à jour du catalogue et fichiers " liste métiers " tous les 6 mois
La mise à jour du référentiel douane : fiabilité des informations transmises par les fournisseurs
La création des références dans notre logiciel Bolduc

DOUANE : REFERENTIEL ARTICLES (environ 500 articles/60 fournisseurs)

Analyse et élaboration des attestations douanières à envoyer aux fournisseurs :
- Certificats origines, matières, DLT, TSCA
Accompagnement des fournisseurs pour compléter les documents
Vérification/contrôle des données déclarées par les fournisseurs
Intégration des certifications dans l'outil AGORA
S'assurer de leur conformité dans les interfaces M3/AGORA/BOLDUC

CREATION DES REFERENCES ARTICLES (BOLDUC)

Création des nouvelles références dans le logiciel SAP/Bolduc. Environ 350 références par an
Contrôle/vérification des données
Gestion des MAJ articles

GESTION OUVERTURES DE MAGASINS : 20 ouvertures/an

Gestion des commandes : Liste agenceurs/Sets de cuir
Coordination des expéditions : suivi des commandes, des livraisons : information sur les lieux d'expéditions selon demandes.
Informations du suivi des affectations et expéditions auprès de la communauté architecte d'opération (HCT)
Consolidation des commandes
Mise à jour du tableau de bord
Envoi au Service clients.
Renouvellement des contrats agenceurs si nécessaire

GESTION DU CATALOGUE : Mise à jour 2 fois par an : 500 références

Mise à jour du catalogue : ajout des références " nouveautés ". Environ 20 références/podium
Mise à jour du fichier automatisé " digitalisation "
Mise à jour des photos/figurines dans un outil : DAM
Contrôle du référentiel articles : s'assurer du bon libellé Français/Anglais, vérification des données : articles actifs, obsolètes.

AUTRES MISSIONS